CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Guide Complet pour Planifier des Réunions avec Efficacité

Guide Complet pour Planifier des Réunions avec Efficacité

Sondage de planification
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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Cette vidéo a pour objectifs de :

  • Expliquer comment utiliser les sondages de planification pour organiser des réunions.
  • Montrer les étapes pour définir les participants et leurs priorités.
  • Illustrer comment interpréter les résultats du sondage pour fixer un horaire optimal.

Découvrez comment organiser une réunion efficacement avec des sondages de planification.

Les sondages de planification sont essentiels pour simplifier l'organisation de réunions avec plusieurs participants. Commencez par définir les destinataires, puis choisissez les options de participation en fonction de leur importance. Utilisez l'icône Sondage de planification, accessible dans les onglets Message et Insérer du ruban, pour fixer les horaires possibles. Le volet de Sondage de planification vous permettra de voir les disponibilités de tous les participants en temps réel. Une fois les créneaux choisis, créez un sondage pour permettre aux participants de voter. Recevez des notifications par email pour chaque vote et obtenez un résumé des choix pour finaliser l'horaire de la réunion. Ce processus assure une organisation optimale, en tenant compte des disponibilités de chacun, tout en minimisant les allers-retours et les conflits d'agenda.

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Questions réponses
Quels sont les champs disponibles pour attribuer les participants dans les sondages de planification ?
Les champs disponibles sont : A pour les participants obligatoires, CC pour les participants facultatifs, et CCI pour ignorer les participants dans le sondage.
Où se trouve l'icône Sondage de planification ?
L'icône Sondage de planification se trouve dans le groupe Rechercher un horaire, dans les onglets Message et Insérer du ruban.
Comment sont les participants informés des choix d'horaire disponibles ?
Les participants reçoivent un email contenant le sondage de planification avec des créneaux horaires, et ils peuvent voter en cliquant sur le bouton Vote.

Programme détaillé