Détails de la leçon
Description de la leçon
Il est très simple d'organiser des réunions Teams avec le calendrier d'Outlook 365. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Réunions Teams, cliquez sur Réunions instantanées pour lancer immédiatement une réunion Teams, ou sur Nouvelles réunions Teams pour organiser une future réunion Teams.
Pour une réunion instantanée, cliquez sur l'icône Réunions instantanées, configurez le son et la vidéo, puis cliquez sur Rejoindre maintenant. Ensuite, ajoutez des participants en les désignant par leur nom et en cliquant sur Inviter à participer. Une fois les invitations acceptées, la réunion peut démarrer.
Pour programmer une nouvelle réunion Teams, cliquez sur l'icône Nouvelles réunions Teams. Une fenêtre de composition de messages s'affiche, contenant toutes les informations nécessaires pour se connecter à la réunion. Choisissez un titre, un jour et un créneau horaire, et indiquez les personnes qui doivent ou peuvent participer à la réunion dans les champs obligatoires et facultatifs respectivement. Une fois tous les détails remplis, cliquez sur Envoyer pour envoyer les invitations.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à organiser des réunions instantanées avec Teams
- Comprendre comment programmer de nouvelles réunions Teams via le calendrier Outlook 365
- Se familiariser avec les fonctionnalités de gestion de participants.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Avoir une compte Microsoft 365
- Connaître les bases de la navigation dans Outlook.
Métiers concernés
Les usages professionnels pour ce sujet incluent :
- Gestion de projets
- Réunions d'équipe
- Webinaires et formations en ligne
Alternatives et ressources
Alternatives aux réunions Teams peuvent inclure :
- Zoom
- Google Meet
- Skype
Questions & Réponses
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