Détails de la leçon
Description de la leçon
Outlook 365 propose plusieurs outils pour simplifier la gestion de votre boîte de réception. Grâce à la fonction d'affichage des messages en tant que conversation, il est possible de supprimer d'un coup tous les messages d'une conversation et de garantir que les nouveaux messages liés soient également supprimés. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la conversation et de cliquer sur « Supprimer » dans le groupe « Supprimer » du ruban sous l'onglet « Accueil ». Tous les messages de la conversation sont alors déplacés dans le dossier « Éléments supprimés ».
Une autre fonctionnalité intéressante est celle de nettoyage de conversation. Les messages redondants sont fréquents quand plusieurs réponses reprennent le texte des messages précédents. Pour éliminer ce texte et réduire ainsi la taille des dossiers, il suffit de cliquer sur l'icône « Nettoyer » et de choisir parmi les options disponibles : « Nettoyer la conversation », « Nettoyer le dossier » ou « Nettoyer le dossier et les sous-dossiers ».
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment supprimer des conversations entières et de nettoyer le texte redondant afin de réduire la taille des dossiers et d'optimiser la boîte de réception.
Prérequis pour cette leçon
Il est recommandé d'avoir activé l'affichage des messages en tant que conversation dans Outlook 365.
Métiers concernés
Les professionnels tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de projet ou les responsables de la communication peuvent particulièrement bénéficier de ces fonctionnalités pour gérer efficacement leurs emails.
Alternatives et ressources
En dehors d'Outlook 365, des logiciels comme Gmail, Thunderbird ou Spark proposent des options de gestion de boîte de réception similaires.
Questions & Réponses
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