Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Ce que vous allez apprendre
- Configurer Outlook 365 (comptes, interface, ruban, options essentielles) pour un usage quotidien efficace
- Organiser et prioriser les e-mails : dossiers, favoris, filtres, courriers indésirables et suivi des messages
- Rédiger et mettre en forme des messages professionnels : liens, images, tableaux, pièces jointes et signatures
- Mettre en place des règles, actions/étapes rapides et dossiers de recherche pour automatiser le tri
- Maîtriser la recherche Outlook et les techniques de requêtes avancées pour retrouver l’information
- Planifier et partager un calendrier : rendez-vous, réunions (dont Teams), autorisations et impressions
- Gérer contacts, groupes, notes et tâches (To Do) pour structurer son organisation
- Utiliser des fonctions d’accessibilité et d’aide à la rédaction (lecture à voix haute, vérifications)
Outlook 365 bureau - Premiers pas
Outlook 365 bureau - Le module Courrier
Outlook 365 bureau - Plus loin avec le module Courrier
Outlook 365 bureau - Le module Calendrier
Outlook 365 bureau - Les modules Contacts, To Do et Notes
Outlook 365 bureau - Personnalliser Outlook
Outlook 365 bureau - Astuces pour aller plus loin
Outlook 365 Web - Premiers pas
Outlook 365 Web - Plus loin avec le module Courrier
Outlook 365 Web - Les autres modules
Description
Cette formation permet de prendre en main Outlook 365, sur ordinateur et sur le Web, afin d’améliorer la gestion des e-mails, la planification et l’organisation personnelle. L’accent est mis sur les usages concrets : paramétrer l’environnement, maîtriser la navigation (ruban, accès rapide), rechercher efficacement, et structurer une boîte de réception pour réduire la surcharge d’informations.
Le module Courrier aborde l’envoi et la mise en forme des messages, la gestion des destinataires, le suivi (accusés, importance, confidentialité), les pièces jointes et le partage de fichiers via OneDrive. La formation détaille également la création de signatures, l’usage des favoris, les actions/étapes rapides, ainsi que la mise en place de règles et de dossiers (dont dossiers de recherche) pour automatiser le tri et retrouver rapidement l’information.
Les chapitres dédiés au calendrier, aux contacts, aux notes et aux tâches (To Do) montrent comment planifier des rendez-vous et réunions, partager un calendrier, gérer les autorisations, et synchroniser son organisation. Des fonctionnalités d’accessibilité (lecture à voix haute, vérification) et des astuces (planification d’envoi, raccourcis) complètent l’apprentissage pour une utilisation plus fluide en contexte professionnel.
Pré-requis
Connaissances de base en informatique (Windows ou macOS). Disposer d’un accès à Outlook (Microsoft 365) et d’au moins un compte de messagerie pour s’exercer.
Public Cible
Professionnels souhaitant structurer leur messagerie, mieux planifier leur activité et réduire le temps passé à traiter les e-mails. La formation s’adresse aussi aux assistants administratifs, managers et chefs de projet utilisant Outlook et Microsoft 365 au quotidien, sur poste de travail ou via le Web.
Questions fréquentes
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Cette formation Outlook convient-elle aux débutants ?
Oui. La progression démarre par la prise en main (interface, navigation, ajout de compte) puis va vers l’organisation avancée (règles, dossiers de recherche, actions rapides). -
La formation couvre-t-elle Outlook sur ordinateur et Outlook sur le Web ?
Oui. Des chapitres distincts abordent Outlook 365 sur bureau (Windows) et Outlook 365 via navigateur, avec les principales fonctionnalités de courrier, calendrier, contacts et tâches. -
Apprend-on à automatiser le tri des e-mails dans Outlook ?
Oui. La formation montre comment créer des règles, utiliser le filtrage, organiser la boîte de réception, et tirer parti des actions/étapes rapides et des dossiers de recherche. -
Les réunions Teams peuvent-elles être planifiées depuis Outlook ?
Oui. Le module Calendrier explique comment créer des réunions, gérer les invitations, et organiser des réunions Teams depuis Outlook selon la configuration Microsoft 365. -
Va-t-on apprendre à mieux gérer son temps avec le calendrier et les tâches ?
Oui. Les notions de rendez-vous, partage de calendrier, impression, ainsi que la gestion des tâches (To Do) et des notes sont abordées pour structurer l’organisation quotidienne.
Avis des apprenants
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