Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024

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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Mise à jour : 06/05/2024
Durée : 3h 59min
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5,0 (1 avis)
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Ce que vous allez apprendre

  • Configurer Outlook 365 (comptes, interface, ruban, options essentielles) pour un usage quotidien efficace
  • Organiser et prioriser les e-mails : dossiers, favoris, filtres, courriers indésirables et suivi des messages
  • Rédiger et mettre en forme des messages professionnels : liens, images, tableaux, pièces jointes et signatures
  • Mettre en place des règles, actions/étapes rapides et dossiers de recherche pour automatiser le tri
  • Maîtriser la recherche Outlook et les techniques de requêtes avancées pour retrouver l’information
  • Planifier et partager un calendrier : rendez-vous, réunions (dont Teams), autorisations et impressions
  • Gérer contacts, groupes, notes et tâches (To Do) pour structurer son organisation
  • Utiliser des fonctions d’accessibilité et d’aide à la rédaction (lecture à voix haute, vérifications)
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Outlook 365 bureau - Le module Courrier

Comment Gérer et Organiser Vos Emails dans Outlook 03:41
Gestion des E-mails : Prioritaires et Autres dans Microsoft 365 01:43
Gestion de la Boîte d'Envoi dans Outlook 01:06
Comment afficher le début des messages dans le volet d'en-tête 00:36
Optimisez votre Boîte de Réception avec le Filtrage de Courriers Indésirables dans Outlook 365 02:34
Comment Envoyer un E-mail avec Outlook 02:30
Comment Envoyer un E-mail à Plusieurs Destinataires 01:00
Gestion de l'Importance et de la Confidentialité des Emails 01:01
Assurez-vous de la réception et de la lecture de vos e-mails dans Outlook 01:09
Optimisation de la Planification de Réunions avec des Sondages de Disponibilité 02:58
Gestion des Formats de Texte dans Outlook 00:59
Comment ajouter un lien hypertexte dans un email 00:45
Techniques pour Insérer une Illustration dans un Email 04:54
Manipuler des Icônes et Images SVG dans Outlook 365 03:50
Comment Insérer des Objets 3D dans Outlook 365 03:48
Comment insérer des formes prédéfinies dans un e-mail 01:23
Comment insérer et personnaliser un diagramme SmartArt dans un email 02:11
Comment insérer un graphique Excel dans un e-mail Outlook 365 02:23
Comment insérer et formater un tableau dans un e-mail 01:00
Comment Insérer un Effet Typographique dans un Message E-mail 01:42
Comment insérer une capture d'écran dans un message Outlook 365 ? 01:51
Comment insérer des fichiers dans un message électronique 02:02
Comment Redimensionner Automatiquement les Images Jointes dans Outlook 365 01:02

Description

Cette formation permet de prendre en main Outlook 365, sur ordinateur et sur le Web, afin d’améliorer la gestion des e-mails, la planification et l’organisation personnelle. L’accent est mis sur les usages concrets : paramétrer l’environnement, maîtriser la navigation (ruban, accès rapide), rechercher efficacement, et structurer une boîte de réception pour réduire la surcharge d’informations.

Le module Courrier aborde l’envoi et la mise en forme des messages, la gestion des destinataires, le suivi (accusés, importance, confidentialité), les pièces jointes et le partage de fichiers via OneDrive. La formation détaille également la création de signatures, l’usage des favoris, les actions/étapes rapides, ainsi que la mise en place de règles et de dossiers (dont dossiers de recherche) pour automatiser le tri et retrouver rapidement l’information.

Les chapitres dédiés au calendrier, aux contacts, aux notes et aux tâches (To Do) montrent comment planifier des rendez-vous et réunions, partager un calendrier, gérer les autorisations, et synchroniser son organisation. Des fonctionnalités d’accessibilité (lecture à voix haute, vérification) et des astuces (planification d’envoi, raccourcis) complètent l’apprentissage pour une utilisation plus fluide en contexte professionnel.

Pré-requis

Connaissances de base en informatique (Windows ou macOS). Disposer d’un accès à Outlook (Microsoft 365) et d’au moins un compte de messagerie pour s’exercer.

Public Cible

Professionnels souhaitant structurer leur messagerie, mieux planifier leur activité et réduire le temps passé à traiter les e-mails. La formation s’adresse aussi aux assistants administratifs, managers et chefs de projet utilisant Outlook et Microsoft 365 au quotidien, sur poste de travail ou via le Web.

Questions fréquentes

  • Cette formation Outlook convient-elle aux débutants ?
    Oui. La progression démarre par la prise en main (interface, navigation, ajout de compte) puis va vers l’organisation avancée (règles, dossiers de recherche, actions rapides).
  • La formation couvre-t-elle Outlook sur ordinateur et Outlook sur le Web ?
    Oui. Des chapitres distincts abordent Outlook 365 sur bureau (Windows) et Outlook 365 via navigateur, avec les principales fonctionnalités de courrier, calendrier, contacts et tâches.
  • Apprend-on à automatiser le tri des e-mails dans Outlook ?
    Oui. La formation montre comment créer des règles, utiliser le filtrage, organiser la boîte de réception, et tirer parti des actions/étapes rapides et des dossiers de recherche.
  • Les réunions Teams peuvent-elles être planifiées depuis Outlook ?
    Oui. Le module Calendrier explique comment créer des réunions, gérer les invitations, et organiser des réunions Teams depuis Outlook selon la configuration Microsoft 365.
  • Va-t-on apprendre à mieux gérer son temps avec le calendrier et les tâches ?
    Oui. Les notions de rendez-vous, partage de calendrier, impression, ainsi que la gestion des tâches (To Do) et des notes sont abordées pour structurer l’organisation quotidienne.

Avis des apprenants

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franck l.
Il y a 1 an
un rythme qui met au défit de tenir, des rappels ponctués et un programme impressionnant
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