Détails de la leçon
Description de la leçon
Le nouveau système de tâches Todo d'Outlook vous permet de planifier vos activités professionnelles de manière optimale. Vous pouvez fixer des dates limites d'exécution, assurer le suivi de vos tâches et recevoir des rappels pour ne rien oublier. Bien que ce système soit encore en cours de développement, il est déjà disponible et opérationnel. Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche dans la fenêtre d'Outlook, définissez le nom de la tâche, la date d'échéance, le rappel, la répétition si nécessaire, puis cliquez sur Ajouter. Si vous devez modifier une tâche, cliquez dessus et apportez les modifications nécessaires dans la partie droite de la fenêtre. Une fois cela fait, vous pouvez revenir à la liste des tâches en cliquant dans la partie gauche.
Par exemple, vous pouvez créer une tâche nommée Remettre le rapport Y3 au chef d'équipe avec une date d'échéance fixée au 20 mars et un rappel le même jour à 9 heures. Ce système simplifie grandement la gestion de vos projets en centralisant toutes les tâches en un seul endroit, que ce soit les tâches à venir ou les tâches terminées. Ainsi, vous gardez une vue d'ensemble sur votre charge de travail et anticipez les échéances importantes.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de présenter le nouveau système de tâches Todo d'Outlook et de montrer comment l'utiliser pour planifier vos activités, fixer des dates limites et recevoir des rappels.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de connaître les fondamentaux d'Outlook et d’avoir une expérience de base avec les systèmes de gestion de tâches.
Métiers concernés
Le nouveau système de tâches Todo d'Outlook peut être précieux pour divers secteurs professionnels tels que la gestion de projets, les ressources humaines et la direction d'entreprises, où la planification et le suivi des activités sont essentiels.
Alternatives et ressources
Des alternatives à Outlook Todo incluent des logiciels comme Todoist, Trello et Asana, qui offrent également des fonctionnalités avancées pour la gestion de tâches et la planification de projets.
Questions & Réponses
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