Procédure étape par étape pour partager un calendrier
Objectifs
L'objectif de cette vidéo est d'instruire les utilisateurs sur la manière de partager un calendrier et de gérer les autorisations d'accès pour différents collaborateurs au sein d'une entreprise.
Résumé
Cette vidéo vous montre comment partager un calendrier avec plusieurs personnes et modifier les autorisations d'accès.
Description
Dans cette leçon, nous allons vous montrer la procédure pour partager un calendrier avec une ou plusieurs personnes. Vous apprendrez à cliquer sur l'icône « Calendrier » dans la barre de navigation, sélectionner l'onglet « Accueil du ruban », et cliquer sur l'icône « Partager le calendrier » du groupe « Gérer les calendriers ». Une boîte de dialogue « Propriétés de calendrier » s'affichera, et par défaut, les employés de l'entreprise pourront savoir quand vous êtes occupé. Vous pourrez modifier les autorisations d'accès en sélectionnant une autre option dans le groupe « Autorisation ».
Il est également possible d'ajouter des personnes spécifiques et de personnaliser leurs autorisations. Par exemple, Pierre Legrand, un employé de l'entreprise, pourra voir les détails de votre emploi du temps, tandis que d'autres ne verront que les périodes où vous êtes occupé. Cette flexibilité permet une gestion plus précise et plus personnalisée de votre calendrier.
Vous terminerez le processus en cliquant sur « OK » pour confirmer les modifications et mettre à jour les paramètres de partage.