CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Comment partager et gérer les autorisations de votre calendrier

Comment partager et gérer les autorisations de votre calendrier

Partager un calendrier
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
Revoir le teaser Je m'abonne
Transcription

Cette leçon fait partie de la formation
59,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

DescriptionProgrammeAvis

Cette leçon fait partie de la formation
59,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

L'objectif de cette vidéo est d'instruire les utilisateurs sur la manière de partager un calendrier et de gérer les autorisations d'accès pour différents collaborateurs au sein d'une entreprise.

Cette vidéo vous montre comment partager un calendrier avec plusieurs personnes et modifier les autorisations d'accès.

Dans cette leçon, nous allons vous montrer la procédure pour partager un calendrier avec une ou plusieurs personnes. Vous apprendrez à cliquer sur l'icône « Calendrier » dans la barre de navigation, sélectionner l'onglet « Accueil du ruban », et cliquer sur l'icône « Partager le calendrier » du groupe « Gérer les calendriers ». Une boîte de dialogue « Propriétés de calendrier » s'affichera, et par défaut, les employés de l'entreprise pourront savoir quand vous êtes occupé. Vous pourrez modifier les autorisations d'accès en sélectionnant une autre option dans le groupe « Autorisation ».

Il est également possible d'ajouter des personnes spécifiques et de personnaliser leurs autorisations. Par exemple, Pierre Legrand, un employé de l'entreprise, pourra voir les détails de votre emploi du temps, tandis que d'autres ne verront que les périodes où vous êtes occupé. Cette flexibilité permet une gestion plus précise et plus personnalisée de votre calendrier.

Vous terminerez le processus en cliquant sur « OK » pour confirmer les modifications et mettre à jour les paramètres de partage.

Voir plus
Questions réponses
Comment accéder à l'icône « Partager le calendrier »?
Vous pouvez accéder à l'icône « Partager le calendrier » en cliquant sur l'onglet « Accueil du ruban » dans la barre de navigation de votre calendrier.
Par défaut, que peuvent voir les employés de l'entreprise dans votre calendrier partagé?
Par défaut, les employés peuvent voir les périodes où vous êtes occupé.
Comment modifier les autorisations d'accès pour une personne spécifique?
Pour modifier les autorisations d'accès, cliquez sur « Ajouter », désignez la personne concernée et ajustez ses permissions dans la boîte de dialogue « Propriétés de calendrier ».

Programme détaillé