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Utilisation des Champs de Destinataire et des Options de Formatage

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Chapitre 8 Leçon 15
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Découvrez comment gérer les champs de destinataire dans la zone de composition de message et optimiser l'écriture avec les options de format automatique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser les différents champs de destinataire (A, CC, CCI) dans la composition de messages électroniques. Nous expliquerons également comment masquer ou afficher ces champs en fonction de vos besoins.

Nous aborderons la manière d'accéder à ces options via l'onglet Options du ruban et d'utiliser les cases à cocher du groupe Afficher les champs pour personnaliser votre interface de composition de message. En outre, la leçon inclut des explications sur l'utilisation de l'icône Options de format automatique pour faciliter la rédaction de vos emails.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous fournir des connaissances pratiques sur l'utilisation et la personnalisation des champs de destinataire dans les emails ainsi que sur l'application des options de format automatique.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir une compréhension de base de l'interface de composition de messages électroniques et de la navigation dans les onglets et les rubans d'options.

Métiers concernés

Ces connaissances sont particulièrement utiles pour les professionnels dans des rôles d'assistance administrative, de gestion de projet, et de communication corporate, où l'efficacité de la correspondance par email est cruciale.

Alternatives et ressources

Pour les utilisateurs d'autres solutions de messagerie électronique, des fonctionnalités similaires peuvent être trouvées dans les paramètres de composition ou les options de personnalisation de votre application de messagerie.

Questions & Réponses

Le champ A est destiné au ou aux destinataires principaux du message. Le champ CC est pour les personnes mises en copie visibles par tous les destinataires, et le champ CCI permet d'envoyer un email à plusieurs personnes en masquant la liste des destinataires.
Vous pouvez accéder à ces options en basculant sur l'onglet Options du ruban et en utilisant les cases à cocher du groupe Afficher les champs.
L'option de format automatique permet de définir des paramètres pour simplifier et standardiser la mise en forme de vos emails, facilitant ainsi une communication plus claire et professionnelle.