CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Comment rechercher efficacement des emails dans Outlook

Comment rechercher efficacement des emails dans Outlook

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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment utiliser les fonctionnalités de recherche et de filtrage d'Outlook pour retrouver des emails spécifiques facilement.

Apprenez comment utiliser diverses méthodes pour retrouver rapidement des emails dans Outlook à partir de leur contenu.

Après avoir utilisé Outlook pendant quelques mois, votre boîte de réception peut se retrouver avec plusieurs milliers d'emails. Heureusement, il est facile de retrouver un message en particulier en utilisant son contenu. Voici trois méthodes pour y arriver :

Première méthode : Cliquez sur l'icône « Courrier » et tapez un terme spécifique dans la zone « Rechercher ». Les emails contenant ce terme apparaîtront dans le volet d'entête. Vous pouvez préciser l'endroit de la recherche en utilisant la liste déroulante.

Deuxième méthode : Utilisez la fonctionnalité « Filtre de courrier » sous l'onglet « Accueil » pour limiter le nombre d'emails affichés. Par exemple, vous pouvez afficher seulement les emails non lus, avec pièces jointes ou marqués d'une importance élevée.

Troisième méthode : Lors de l'utilisation d'un filtre de courrier, un nouvel onglet « Recherche » apparaît dans le ruban. Utilisez les icônes du groupe « Affinés » pour affiner votre recherche, comme en limitant les résultats aux messages marqués comme importants. Pour arrêter le filtrage, cliquez sur l'icône « Fermez la recherche ».

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Questions réponses
Quelle est la première méthode pour rechercher un email selon le tutoriel?
La première méthode consiste à cliquer sur l'icône « Courrier » et à taper un terme spécifique dans la zone « Rechercher ».
Que pouvez-vous faire sous l'onglet « Accueil » dans Outlook pour limiter le nombre d'emails affichés?
Sous l'onglet « Accueil », vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Filtre de courrier » pour limiter les emails affichés.
Que devez-vous faire pour arrêter le filtrage des emails une fois que vous avez terminé votre recherche?
Pour arrêter le filtrage, vous devez cliquer sur l'icône « Fermez la recherche » pour masquer l'onglet « Recherche ».

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