CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Organiser des Réunions Teams avec Outlook 365

Organiser des Réunions Teams avec Outlook 365

Réunions Teams
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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Comment organiser des réunions Teams instantanées et programmées

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à organiser des réunions instantanées avec Teams
- Comprendre comment programmer de nouvelles réunions Teams via le calendrier Outlook 365
- Se familiariser avec les fonctionnalités de gestion de participants.

Résumé

Apprenez à organiser des réunions Teams en utilisant le calendrier Outlook 365, que ce soit pour des réunions instantanées ou des réunions programmées.

Description

Il est très simple d'organiser des réunions Teams avec le calendrier d'Outlook 365. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Réunions Teams, cliquez sur Réunions instantanées pour lancer immédiatement une réunion Teams, ou sur Nouvelles réunions Teams pour organiser une future réunion Teams.

Pour une réunion instantanée, cliquez sur l'icône Réunions instantanées, configurez le son et la vidéo, puis cliquez sur Rejoindre maintenant. Ensuite, ajoutez des participants en les désignant par leur nom et en cliquant sur Inviter à participer. Une fois les invitations acceptées, la réunion peut démarrer.

Pour programmer une nouvelle réunion Teams, cliquez sur l'icône Nouvelles réunions Teams. Une fenêtre de composition de messages s'affiche, contenant toutes les informations nécessaires pour se connecter à la réunion. Choisissez un titre, un jour et un créneau horaire, et indiquez les personnes qui doivent ou peuvent participer à la réunion dans les champs obligatoires et facultatifs respectivement. Une fois tous les détails remplis, cliquez sur Envoyer pour envoyer les invitations.

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Questions - réponses

Comment lancer une réunion instantanée dans Teams via Outlook 365 ?
Cliquez sur l'icône Réunions instantanées dans le groupe Réunions Teams de l'onglet Accueil. Configurez le son et la vidéo, puis cliquez sur Rejoindre maintenant et ajoutez des participants.
Comment programmer une nouvelle réunion Teams dans Outlook 365 ?
Cliquez sur l'icône Nouvelles réunions Teams dans le groupe Réunions Teams. Remplissez les détails nécessaires, tels que le titre, le jour, le créneau horaire, et les participants, puis cliquez sur Envoyer.
Quels sont les avantages d'utiliser Teams pour les réunions en ligne ?
Teams permet une intégration fluide avec Outlook 365, la gestion facile des participants, et offre des fonctionnalités avancées pour le son, la vidéo et le partage d'écran.

Programme détaillé