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Comment gérer vos services cloud et règles de message dans Outlook

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Chapitre 9 Leçon 8
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Découvrez comment ajouter des services cloud dans Outlook, paramétrer les règles de message et définir les noms de domaines bloqués et approuvés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à optimiser l'utilisation d'Outlook en ajoutant des services cloud, en configurant des règles de message et en gérant les domaines bloqués et approuvés. Nous commencerons par l'ajout de services cloud. Vous pourrez facilement joindre des fichiers depuis divers services de stockage comme OneDrive et Dropbox. Ensuite, nous aborderons les règles de message, un outil puissant pour automatiser le traitement des emails que vous recevez. La leçon se conclura par la gestion des domaines, qui vous permet de filtrer les emails indésirables tout en assurant que les messages importants ne soient pas marqués comme spam.

Les instructions détaillées pas à pas vous guideront à travers chaque processus, illustrées par des exemples concrets. En ajoutant un compte cloud, paramétrant une règle de message spécifique, ou définissant des domaines approuvés et bloqués, vous deviendrez plus efficace et organisé dans la gestion de vos emails.

Cette leçon est un guide complet pour tirer le meilleur parti d'Outlook, en intégrant des services de stockage supplémentaires et en automatisant les tâches répétitives grâce aux règles et filtres.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Ajouter des services de stockage cloud dans Outlook
  • Configurer des règles de message pour automatiser le traitement des emails
  • Définir des domaines et expéditeurs bloqués ou approuvés

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en utilisation d'Outlook et des services de stockage cloud comme OneDrive ou Dropbox.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les professionnels travaillant dans des environnements exigeants une gestion efficace des emails, tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de projets et les responsables des communications.

Alternatives et ressources

Alternativement, vous pouvez utiliser d'autres services de messagerie comme Gmail ou des outils de gestion de emails professionnels comme Slack ou Microsoft Teams.

Questions & Réponses

Pour ajouter un service cloud, sélectionnez l'onglet 'Pièces jointes', cliquez sur 'Ajouter un compte', choisissez le service et identifiez-vous.
Les règles de message permettent d'automatiser le traitement des emails en définissant des conditions et des actions spécifiques pour les messages que vous recevez.
Définissez les domaines et expéditeurs approuvés sous l'onglet 'Courrier indésirable' pour éviter que leurs emails soient considérés comme du spam.