CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Comment Configurer une Alerte Email pour un Expéditeur Spécifique

Comment Configurer une Alerte Email pour un Expéditeur Spécifique

Afficher un message d'alerte
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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs à :

  • Créer et configurer des règles de notification dans leur client de messagerie.
  • Assurer qu'ils ne manquent pas des courriels importants grâce à des alertes visuelles et sonores.

Apprenez à paramétrer une alerte chaque fois qu'un courriel provenant d'un expéditeur particulier est reçu.

Dans cette leçon, nous expliquons comment créer une règle pour afficher un message d'alerte chaque fois qu'un courriel provenant d'un expéditeur particulier est reçu. Vous apprendrez à :

  • Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'entête d'un message envoyé par un expéditeur spécifique.
  • Pointez l'option Règle et sélectionnez Créer une règle.
  • Cochez la case correspondant à l'expéditeur et celle pour afficher une alerte de nouvel élément.
  • Configurer une alerte sonore en choisissant un fichier audio comme Alarm05.wav.

À la fin de cet exercice, chaque fois que vous recevrez un courriel de cet expéditeur, une boîte d'alerte sera affichée et une alarme sonore retentira, garantissant ainsi que vous ne manquerez jamais ces messages importants.

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Questions réponses
Quel est le premier pas pour créer une règle de notification pour les courriels d'un expéditeur spécifique?
Le premier pas est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'entête d'un message envoyé par cet expéditeur.
Que fait la case affichée dans la fenêtre 'Alerte sur le nouvel élément'?
La case affichée dans la fenêtre 'Alerte sur le nouvel élément' permet de configurer une alerte visuelle lorsqu'un nouveau message est reçu.
Où peut-on trouver le fichier audio Alarm05.wav pour configurer une alerte sonore?
Le fichier audio Alarm05.wav peut être trouvé dans le dossier Windows Media du disque où Windows est installé.

Programme détaillé