CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Optimisation de la Planification de Réunions avec des Sondages de Disponibilité

Optimisation de la Planification de Réunions avec des Sondages de Disponibilité

Sondage de disponibilité
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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Apprendre à utiliser les sondages de disponibilité pour simplifier la planification de réunions multiples.

Découvrez comment simplifier l'organisation de vos réunions grâce aux sondages de disponibilité.

Organiser une réunion avec plusieurs participants peut être complexe, mais les sondages de disponibilité peuvent vous simplifier la vie. Cette leçon vous guide pour définir un nouveau message, sélectionner les destinataires, et créer un sondage de planification dans votre boîte de messagerie. Vous apprendrez à distinguer les destinataires obligatoires, facultatifs et ignorés du sondage en utilisant les champs 'A', 'CC' et 'CCI' respectivement. Ensuite, en utilisant l'icône dédiée dans l'onglet Messages du ruban, vous créerez un sondage de disponibilité, définirez l'heure et la durée de la réunion, et partagerez ce sondage avec vos collègues. Le processus implique l’identification des créneaux disponibles pour tous les participants et l'intégration automatique des réponses reçues. Enfin, vous apprendrez à finaliser la réunion en fonction des votes reçus et à configurer les détails administratifs nécessaires, comme le lieu ou le lien Teams pour une réunion virtuelle.

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Questions réponses
Quels champs de destinataires sont impactés par le sondage de disponibilité?
Les destinataires dans le champ A sont obligatoirement présents, ceux du champ CC sont facultatifs, et ceux du champ CCI sont ignorés.
Comment définir un fuseau horaire pour la réunion?
Le fuseau horaire par défaut utilisé est celui de votre ordinateur, mais vous pouvez modifier cette option si nécessaire dans les paramètres du sondage.
Que se passe-t-il une fois que tous les participants ont répondu au sondage?
Vous recevrez un email indiquant l'heure finale retenue pour la réunion, en fonction des votes des participants.

Programme détaillé