Étapes pour Organiser une Réunion Efficacement
Objectifs
Apprendre à utiliser les sondages de disponibilité pour simplifier la planification de réunions multiples.
Résumé
Découvrez comment simplifier l'organisation de vos réunions grâce aux sondages de disponibilité.
Description
Organiser une réunion avec plusieurs participants peut être complexe, mais les sondages de disponibilité peuvent vous simplifier la vie. Cette leçon vous guide pour définir un nouveau message, sélectionner les destinataires, et créer un sondage de planification dans votre boîte de messagerie. Vous apprendrez à distinguer les destinataires obligatoires, facultatifs et ignorés du sondage en utilisant les champs 'A', 'CC' et 'CCI' respectivement. Ensuite, en utilisant l'icône dédiée dans l'onglet Messages du ruban, vous créerez un sondage de disponibilité, définirez l'heure et la durée de la réunion, et partagerez ce sondage avec vos collègues. Le processus implique l’identification des créneaux disponibles pour tous les participants et l'intégration automatique des réponses reçues. Enfin, vous apprendrez à finaliser la réunion en fonction des votes reçus et à configurer les détails administratifs nécessaires, comme le lieu ou le lien Teams pour une réunion virtuelle.