Guide d'Organisation de Boîte de Réception

Alléger la boîte de réception
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Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment utiliser les outils de déplacement de messages pour maintenir votre boîte de réception organisée, et de présenter les différentes options disponibles pour un rangement optimal.

Cette leçon présente divers outils pour organiser et ranger votre boîte de réception, en montrant comment déplacer et supprimer les emails selon plusieurs critères.

La vidéo explore en détail les fonctionnalités de l'onglet « Accueil » du ruban, plus particulièrement celles du groupe « Déplacer ». Vous apprendrez à utiliser l'icône « Ranger » pour déplacer ou supprimer les messages d'un expéditeur selon plusieurs critères spécifiés. Quatre options de rangement sont proposées :

  • Option 1 : Déplacement de tous les messages de l'expéditeur vers un dossier spécifique.
  • Option 2 : Déplacement des messages actuels et futurs de l'expéditeur vers un dossier spécifique.
  • Option 3 : Déplacement de tous les messages de l'expéditeur à l'exception du dernier vers un dossier spécifique.
  • Option 4 : Déplacement des messages de plus de 10 jours de l’expéditeur vers un dossier spécifique.

Vous pouvez également choisir manuellement la destination en utilisant l'icône « Déplacer vers ». Cette vidéo fournit une explication claire et concise de chaque option, facilitant ainsi l’organisation de votre boîte de réception.

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Questions réponses
Quelle est la fonction de l'icône « Ranger » dans le groupe « Déplacer » ?
L'icône « Ranger » permet de déplacer ou de supprimer les messages d'un expéditeur selon plusieurs critères.
Combien d'options de rangement sont disponibles dans la boîte de dialogue « Ranger les messages » ?
Il y a quatre options de rangement disponibles dans la boîte de dialogue « Ranger les messages ».
Quelle est l'option par défaut de la liste déroulante « Déplacer vers » ?
L'option par défaut de la liste déroulante « Déplacer vers » est de déplacer les messages vers le dossier « Éléments supprimés ».

Programme détaillé