Guide d'Organisation de Boîte de Réception

Cette leçon présente divers outils pour organiser et ranger votre boîte de réception, en montrant comment déplacer et supprimer les emails selon plusieurs critères.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo explore en détail les fonctionnalités de l'onglet « Accueil » du ruban, plus particulièrement celles du groupe « Déplacer ». Vous apprendrez à utiliser l'icône « Ranger » pour déplacer ou supprimer les messages d'un expéditeur selon plusieurs critères spécifiés. Quatre options de rangement sont proposées :

  • Option 1 : Déplacement de tous les messages de l'expéditeur vers un dossier spécifique.
  • Option 2 : Déplacement des messages actuels et futurs de l'expéditeur vers un dossier spécifique.
  • Option 3 : Déplacement de tous les messages de l'expéditeur à l'exception du dernier vers un dossier spécifique.
  • Option 4 : Déplacement des messages de plus de 10 jours de l’expéditeur vers un dossier spécifique.

Vous pouvez également choisir manuellement la destination en utilisant l'icône « Déplacer vers ». Cette vidéo fournit une explication claire et concise de chaque option, facilitant ainsi l’organisation de votre boîte de réception.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment utiliser les outils de déplacement de messages pour maintenir votre boîte de réception organisée, et de présenter les différentes options disponibles pour un rangement optimal.

Prérequis pour cette leçon

Avant de visionner cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base sur l'utilisation de la messagerie électronique et du ruban d’Outlook.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les professionnels ayant un volume élevé de courriels, comme les assistants administratifs, les gestionnaires de projet et les équipes de support.

Alternatives et ressources

Il existe des solutions alternatives telles que l’utilisation de filtres et de règles automatiques dans d'autres clients de messagerie comme Gmail ou Thunderbird.

Questions & Réponses

L'icône « Ranger » permet de déplacer ou de supprimer les messages d'un expéditeur selon plusieurs critères.
Il y a quatre options de rangement disponibles dans la boîte de dialogue « Ranger les messages ».
L'option par défaut de la liste déroulante « Déplacer vers » est de déplacer les messages vers le dossier « Éléments supprimés ».