Étapes pour Utiliser un Dossier de Recherche
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à utiliser les dossiers de recherche pour organiser votre boîte de réception.
- Filtrer efficacement les courriers volumineux.
- Améliorer la gestion de l'espace de messagerie.
Résumé
Apprenez à filtrer les messages de votre boîte de réception en utilisant des dossiers de recherche, pour n'afficher que ceux d'une certaine taille afin de mieux gérer l'espace.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer la méthode pour alléger votre boîte de réception en filtrant les messages volumineux. Vous apprendrez comment utiliser un dossier de recherche pour isoler et traiter ces courriers encombrants. Cette démarche est particulièrement utile pour maintenir une boîte de réception organisée et performante.
Voici les étapes détaillées :
1. Sélectionnez la boîte de réception concernée dans le volet des dossiers.
2. Sur l'onglet « Dossiers » du ruban, cliquez sur l'icône « Dossiers de recherche » du groupe « Nouveaux ».
3. Dans la boîte de dialogue « Nouveaux dossiers de recherche », choisissez « Courrier volumineux » sous « Organisation du courrier ».
4. Indiquez la taille minimale des messages à filtrer et validez.
Maintenant, tous les messages dépassant cette taille seront listés sous « Plus grand que 1000 KB ».
Cette fonctionnalité vous permet de gagner en efficacité en vous débarrassant facilement des courriers qui encombrent votre boîte de réception.