CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Comment Gérer et Filtrer les Messages Volumineux dans Votre Boîte de Réception

Comment Gérer et Filtrer les Messages Volumineux dans Votre Boîte de Réception

Quels sont les messages les plus lourds
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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont :

- Apprendre à utiliser les dossiers de recherche pour organiser votre boîte de réception.
- Filtrer efficacement les courriers volumineux.
- Améliorer la gestion de l'espace de messagerie.

Apprenez à filtrer les messages de votre boîte de réception en utilisant des dossiers de recherche, pour n'afficher que ceux d'une certaine taille afin de mieux gérer l'espace.

Dans cette leçon, nous allons explorer la méthode pour alléger votre boîte de réception en filtrant les messages volumineux. Vous apprendrez comment utiliser un dossier de recherche pour isoler et traiter ces courriers encombrants. Cette démarche est particulièrement utile pour maintenir une boîte de réception organisée et performante.

Voici les étapes détaillées :
1. Sélectionnez la boîte de réception concernée dans le volet des dossiers.
2. Sur l'onglet « Dossiers » du ruban, cliquez sur l'icône « Dossiers de recherche » du groupe « Nouveaux ».
3. Dans la boîte de dialogue « Nouveaux dossiers de recherche », choisissez « Courrier volumineux » sous « Organisation du courrier ».
4. Indiquez la taille minimale des messages à filtrer et validez.
Maintenant, tous les messages dépassant cette taille seront listés sous « Plus grand que 1000 KB ».

Cette fonctionnalité vous permet de gagner en efficacité en vous débarrassant facilement des courriers qui encombrent votre boîte de réception.

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Questions réponses
Quels sont les bénéfices de filtrer les messages volumineux dans une boîte de réception ?
Filtrer les messages volumineux aide à maintenir une boîte de réception organisée, améliore les performances et simplifie la gestion de l'espace de stockage.
Quelle est la première étape pour créer un dossier de recherche de messages volumineux ?
La première étape consiste à sélectionner la boîte de réception concernée dans le volet des dossiers.
Que devez-vous faire après avoir sélectionné « Courrier volumineux » dans la boîte de dialogue des nouveaux dossiers de recherche ?
Après avoir sélectionné « Courrier volumineux », vous devez indiquer la taille minimale des messages à filtrer et valider.

Programme détaillé