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Gestion Efficace des Emails : Créer et Organiser des Dossiers

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Chapitre 3 Leçon 7
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Apprenez à organiser vos emails en créant des dossiers. Simplifiez la gestion de votre boîte de réception pour une lecture optimisée.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Par défaut, tous les messages reçus sont placés dans la boîte de réception. Si vous recevez beaucoup d'emails, vous aurez probablement envie de les organiser dans plusieurs dossiers pour faciliter leur lecture. Pour créer un nouveau dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier « boîte de réception » dans le volet des dossiers et sélectionnez « Nouveaux dossiers » dans le menu. Définissez le nom du nouveau dossier et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Vous pouvez maintenant déplacer certains messages dans ce nouveau dossier en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :
- Créer un nouveau dossier dans la boîte de réception
- Nommer un dossier nouvellement créé
- Utiliser la technique de glisser-déposer pour déplacer des messages

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer pleinement parti de cette vidéo, vous devez avoir :
- Un compte de messagerie actif
- Des connaissances de base sur l'utilisation de votre boîte de réception

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les :
- Assistants administratifs
- Gestionnaires de projets
- Professionnels qui reçoivent un grand volume d'emails quotidiennement

Alternatives et ressources

Outre l'utilisation de la boîte de réception par défaut, vous pouvez explorer des méthodes alternatives comme :
- Utiliser des étiquettes ou des tags au lieu de dossiers
- Configurer des règles de messagerie pour une organisation automatique
- Utiliser des applications tierces pour une gestion avancée des emails

Questions & Réponses

Organiser ses emails en dossiers permet de gérer efficacement les messages, de les retrouver plus facilement et d’améliorer la productivité.
La première étape consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier « boîte de réception » dans le volet des dossiers.
Pour déplacer un email dans un nouveau dossier, utilisez la technique de glisser-déposer en cliquant et en faisant glisser l'email jusqu'au dossier souhaité.