Introduction à l'interface et à l'organisation des messages
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Présenter les différentes zones de l'interface d'Outlook 365;
- Expliquer comment masquer et afficher les volets pour optimiser l'espace de travail;
- Démontrer comment organiser les messages pour une gestion efficace.
Résumé
Découvrez comment naviguer dans la page web d'Outlook 365 et organiser vos messages efficacement.
Description
La page web d'Outlook 365 est divisée en plusieurs zones distinctes permettant une gestion efficace des emails. À gauche, vous trouverez la barre de navigation d'Outlook 365. La partie supérieure est occupée par le ruban, tandis que la partie centrale contient trois volets essentiels : le volet des dossiers, le volet des entêtes de messages et le volet de lecture.
Pour optimiser l'espace de travail, le volet des dossiers peut être masqué en cliquant sur l'icône « Masquer le volet de navigation » située dans l'angle supérieur gauche du ruban. Les messages reçus sont automatiquement placés dans la boîte de réception et, par défaut, sont organisés sous forme de conversations. Cette présentation regroupe un message et toutes ses réponses. Si cette configuration ne vous convient pas, il est possible de désactiver le regroupement des messages pour afficher chaque message individuellement dans un ordre inverse chronologique.
Pour plus de détails sur l'organisation des messages, consultez la vidéo intitulée « Organisation des messages ».