Créer un Dossier de Recherche Personnalisé

Découvrez comment configurer un dossier de recherche personnalisé avec des critères spécifiques pour optimiser votre gestion des courriels.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes pour créer un dossier de recherche personnalisé dans votre logiciel de messagerie. Tout d'abord, accédez à l'onglet « Dossiers » du ruban, puis sélectionnez l'option « Dossiers de recherche » dans le groupe « Nouveaux ». Une fois la boîte de dialogue ouverte, choisissez de créer un dossier de recherche personnalisé sous la section « Personnaliser ». Nommez votre dossier de recherche et définissez les critères spécifiques en cliquant sur « Critères ». Vous pouvez filtrer par paramètres tels que l'expéditeur, la date ou la présence de pièces jointes. Pour une recherche plus précise, utilisez les options avancées pour régler des critères détaillés via la liste déroulante « Champs ». Par exemple, configurez un dossier pour rechercher des courriels d'Amazon.fr mentionnant « Kindle » dans le champ « Objets ». Ces étapes vous permettent de segmenter efficacement vos courriels pour une meilleure gestion et un accès rapide aux informations importantes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer et configurer des dossiers de recherche personnalisés afin de filtrer efficacement vos messages et d'améliorer votre productivité.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les fonctionnalités de base de votre logiciel de messagerie et d'avoir une liste de critères de recherche en tête.

Métiers concernés

Les usages de cette fonctionnalité sont nombreux, notamment pour les professionnels des services client, les gestionnaires de projet, et les responsables de communication, qui doivent régulièrement traiter de grands volumes de courriels.

Alternatives et ressources

En alternative, vous pouvez utiliser des fonctionnalités de recherche avancée intégrées dans d'autres logiciels de messagerie ou des applications tierces spécialisées dans la gestion de courriels.

Questions & Réponses

Basculez sur l'onglet « Dossiers » du ruban, puis cliquez sur l'icône « Dossiers de recherche » dans le groupe « Nouveaux ».
Vous pouvez définir plusieurs paramètres comme le critère de recherche, l'emplacement de la recherche, l'expéditeur, les autres destinataires, la date, etc.
Utilisez l'onglet « Autres choix » et sélectionnez l'option pour la présence ou l'absence de pièces jointes.