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Comment envoyer un mini-sondage avec Outlook

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Chapitre 8 Leçon 20
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Découvrez comment envoyer un mini-sondage via Outlook et collecter les réponses en quelques étapes simples.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour envoyer un mini-sondage à plusieurs personnes en utilisant Outlook. Vous apprendrez comment :

  • Créer un nouveau message
  • Insérer le mini-sondage via le groupe Complément
  • Configurer les questions et réponses du sondage
  • Envoyer le sondage
  • Collecter et afficher les résultats des réponses

Ce tutoriel est idéal pour ceux qui souhaitent obtenir des retours rapides et efficaces sans avoir recours à des outils externes. Grâce à ce guide, vous serez en mesure d’optimiser vos communications internes ou externes en recueillant facilement les avis ou les choix de vos destinataires.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Montrer comment créer et envoyer un mini-sondage via Outlook.
2. Expliquer comment configurer les questions et options de réponse.
3. Illustrer la collecte et l’affichage des résultats du sondage.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :
1. Avoir une version récente d'Outlook.
2. Avoir une connexion internet stable.
3. Connaître les bases de l'utilisation d'Outlook.

Métiers concernés

Les métiers susceptibles de bénéficier de cette vidéo incluent :
1. Chargés de communication interne
2. Responsables RH
3. Gestionnaires de projets
4. Assistants administratifs

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres outils de sondage tel que Google Forms, SurveyMonkey ou Microsoft Forms, mais Outlook offre l’avantage de l’intégration directe avec vos e-mails.

Questions & Réponses

Pour insérer un mini-sondage, cliquez sur l'onglet Insérer, sélectionnez l'icône Application du groupe Complément, puis choisissez Pulse ou un outil équivalent.
Vous pouvez définir des questions avec plusieurs choix possibles et permettre la sélection de plusieurs réponses en basculant l'interrupteur Plusieurs réponses en position Marche.
Les résultats du sondage sont affichés dans un navigateur une fois que le destinataire a répondu et cliqué sur le bouton Vote.