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Guide de Recherche et Filtrage dans Outlook

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Chapitre 3 Leçon 14
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Découvrez comment rechercher et filtrer des emails dans Outlook pour maximiser votre efficacité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel vous explique pas à pas comment effectuer des recherches dans votre boîte de réception Outlook. D'abord, sélectionnez la boîte de réception dans le volet des dossiers, puis cliquez dans la zone de texte « Rechercher » située dans la barre de titre de l'application. Vous pouvez aussi appuyer sur CTRL+E pour accéder rapidement à la zone de texte « Rechercher ». Tapez les termes que vous souhaitez trouver : une adresse email, un mot ou une expression par exemple. Outlook filtre les en-têtes au fur et à mesure que vous tapez.

Utilisez la liste déroulante à gauche de la zone de recherche pour affiner votre recherche. Vous avez le choix entre plusieurs options : « Dossier actuel », « Sous-dossier », « Boîte aux lettres actuelle », « Toutes les boîtes aux lettres » ou encore « Tous les éléments Outlook ». Enfin, pour plus de précision, déroulez la liste « Rechercher » et indiquez précisément les endroits où la recherche doit s'effectuer.

Pour filtrer les emails dans une boîte de réception, sélectionnez la boîte, puis dans l'onglet « Accueil » du ruban, cliquez sur l'icône « Filtre de courrier » dans le groupe « Rechercher » et choisissez parmi les options proposées.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à rechercher efficacement des emails et à filtrer votre boîte de réception dans Outlook.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook est recommandée.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les assistants administratifs, les responsables de communication et les gestionnaires de projet peuvent tirer parti de ces compétences pour optimiser la gestion de leurs emails.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de messagerie comme Gmail ou Thunderbird offrent des fonctionnalités similaires pour la recherche et le filtrage des emails.

Questions & Réponses

Vous pouvez appuyer simultanément sur les touches CTRL et E pour ouvrir la zone de recherche.
Les options incluent « Dossier actuel », « Sous-dossier », « Boîte aux lettres actuelle », « Toutes les boîtes aux lettres » et « Tous les éléments Outlook ».
Cliquez sur la boîte de réception, puis dans l'onglet « Accueil » du ruban, sélectionnez l'icône « Filtre de courrier » dans le groupe « Rechercher » et choisissez une option.