CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024

Comment créer et personnaliser une carte de visite électronique

Retour à la formation
Chapitre 5 Leçon 1
Précédent
Suivant

Apprenez à créer et personnaliser votre propre carte de visite pour les e-mails.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez les étapes nécessaires pour créer et personnaliser une carte de visite électronique à insérer dans vos e-mails. Avec le module Courrier sélectionné dans la barre de navigation, vous devez cliquer sur l'icône Carnet d'adresse dans le groupe Rechercher sous l'onglet Accueil du ruban. Ensuite, vous apprendrez comment lancer la commande Nouvelle entrée dans le menu Fichier pour afficher une nouvelle boîte de dialogue. Vous y sélectionnerez le type Nouveaux contacts avant de choisir le dossier approprié dans la liste déroulante. Une fois cela fait, il vous suffira de compléter les informations concernant le nouveau contact comme le nom, la société, l'adresse e-mail, le site web et le téléphone.

Vous apprendrez également à personnaliser davantage la carte de visite en modifiant la couleur d'arrière-plan, la position de l'image, et les champs affichés. La carte de visite sera automatiquement mise à jour en conséquence. Pour finaliser, vous sauvegarderez puis fermerez le carnet d'adresses.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de créer une carte de visite électronique, de la personnaliser avec des informations précises, et de l'insérer dans leurs e-mails pour des communications plus professionnelles.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis technique particulier n'est nécessaire, mais une connaissance de base de l'utilisation des logiciels de messagerie est recommandée.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les professionnels de la communication, les responsables commerciaux, et les assistants administratifs souhaitant améliorer la gestion de leurs contacts et la personnalisation de leurs échanges professionnels.

Alternatives et ressources

Les logiciels ou solutions alternatives comme Google Contacts ou Salesforce peuvent également être utilisés pour gérer et personnaliser les informations de contact.

Questions & Réponses

Il faut lancer la commande « Nouvelle entrée » dans le menu « Fichier » après avoir cliqué sur l'icône « Carnet d'adresse ».
Vous pouvez personnaliser la couleur d'arrière-plan, la position de l'image, et les champs affichés sur la carte de visite.
Personnaliser une carte de visite électronique permet de rendre les communications par e-mail plus professionnelles et d'inclure des informations précises sur le contact.