Comment Modifier le Fuseau Horaire dans Outlook

Découvrez comment ajuster le fuseau horaire dans Outlook pour qu'il corresponde à votre emplacement actuel. Suivez ces étapes simples pour une gestion optimale de votre calendrier et la visualisation de plusieurs fuseaux horaires.

Détails de la leçon

Description de la leçon

À tout moment, il est possible de modifier le fuseau horaire dans Outlook afin qu'il corresponde à votre emplacement géographique actuel. Cette modification impacte le système et les applications associées. Pour changer le fuseau horaire, accédez à l'onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez l'onglet Calendrier. Sous Fuseau horaire, entrez le nom de votre zone horaire dans la zone de texte Etiquette. Choisissez votre fuseau dans la liste déroulante Fuseau horaire puis validez en cliquant sur OK. Les paramètres de l'horloge Windows seront ajustés en conséquence.

Si vous collaborez avec des entreprises situées dans d'autres fuseaux horaires, vous pouvez afficher plusieurs fuseaux dans votre calendrier. Pour ajouter un second fuseau horaire, retournez à l'onglet Calendrier, cochez la case Afficher un second fuseau horaire, nommez ce second fuseau dans la zone Etiquette et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Validez par OK. Ces fuseaux apparaîtront en mode Jour, Semaine de travail, Semaine ou Affichage planification, facilitant la programmation de rendez-vous ou réunions.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Expliquer comment modifier le fuseau horaire dans Outlook
  • Montrer comment afficher et gérer plusieurs fuseaux horaires dans le calendrier
  • Permettre une meilleure organisation des rendez-vous internationaux

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Connaître les bases de l'utilisation d'Outlook
  • Avoir accès à l'application Outlook

Métiers concernés

Les usages professionnels concernés par cette fonctionnalité touchent divers secteurs :

  • Assistants de direction
  • Cadres et dirigeants d'entreprise
  • Coordinateurs de projets internationaux

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives pour la gestion des fuseaux horaires incluent :

  • Google Calendar
  • Apple Calendar
  • AnyTime Deluxe

Questions & Réponses

Les paramètres de l'horloge Windows sont ajustés automatiquement pour correspondre au fuseau horaire défini dans Outlook.
Les fuseaux horaires multiples sont visibles en mode d'affichage Jour, Semaine de travail, Semaine et Affichage planification.
Définir un second fuseau horaire permet de visualiser et organiser des rendez-vous ou réunions avec des partenaires situés dans des zones géographiques différentes.