Créer un Message d'Absence
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer un modèle de message d'absence dans Outlook.
- Savoir définir une règle de réponse automatique.
- Pouvoir activer, désactiver ou supprimer cette règle selon les besoins.
Résumé
Apprenez à configurer des réponses automatiques dans Outlook pour signaler votre absence ou vos vacances en quelques étapes simples.
Description
Dans cette leçon, nous vous montrerons comment configurer des réponses automatiques dans Outlook pour indiquer votre absence ou vos vacances. Tout d'abord, nous créerons le message d'absence, puis nous définirons une règle pour répondre automatiquement aux e-mails reçus pendant votre absence.
Pour commencer, basculez sur l'onglet « Courrier » dans la barre de navigation et créez un nouveau message que vous utiliserez comme réponse automatique. Ensuite, enregistrez ce message sous forme de modèle Outlook (*.oft). Une fois le modèle créé, nous définirons une règle dans les paramètres d'Outlook pour utiliser ce modèle comme réponse automatique.
Cette procédure implique plusieurs étapes détaillées, y compris la spécification des conditions et des exceptions à la règle. Une fois configurée, votre réponse automatique sera envoyée à tous les messages reçus pendant votre absence. Vous pourrez également désactiver ou supprimer cette règle à votre convenance.