CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Configurer des Réponses Automatiques dans Outlook

Configurer des Réponses Automatiques dans Outlook

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence
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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer un modèle de message d'absence dans Outlook.
- Savoir définir une règle de réponse automatique.
- Pouvoir activer, désactiver ou supprimer cette règle selon les besoins.

Apprenez à configurer des réponses automatiques dans Outlook pour signaler votre absence ou vos vacances en quelques étapes simples.

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment configurer des réponses automatiques dans Outlook pour indiquer votre absence ou vos vacances. Tout d'abord, nous créerons le message d'absence, puis nous définirons une règle pour répondre automatiquement aux e-mails reçus pendant votre absence.

Pour commencer, basculez sur l'onglet « Courrier » dans la barre de navigation et créez un nouveau message que vous utiliserez comme réponse automatique. Ensuite, enregistrez ce message sous forme de modèle Outlook (*.oft). Une fois le modèle créé, nous définirons une règle dans les paramètres d'Outlook pour utiliser ce modèle comme réponse automatique.

Cette procédure implique plusieurs étapes détaillées, y compris la spécification des conditions et des exceptions à la règle. Une fois configurée, votre réponse automatique sera envoyée à tous les messages reçus pendant votre absence. Vous pourrez également désactiver ou supprimer cette règle à votre convenance.

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Questions réponses
Pourquoi devez-vous enregistrer le message comme un modèle Outlook (*.oft) ?
Enregistrer le message comme un modèle Outlook (*.oft) permet de le réutiliser facilement pour la règle de réponse automatique, garantissant que le même message est envoyé à tous les expéditeurs pendant votre absence.
Comment désactiver la règle de réponse automatique sans la supprimer ?
Pour désactiver la règle de réponse automatique, cliquez sur « Règles » dans le groupe Déplacer de l'onglet Accueil du ruban, choisissez « Gérer les règles et les alertes », puis décochez la règle correspondante et cliquez sur « OK ».
Quels avantages y a-t-il à utiliser des réponses automatiques pendant votre absence ?
Les réponses automatiques informent les expéditeurs de votre absence, ce qui peut les amener à rechercher des alternatives pour des réponses urgentes, réduisant le risque de malentendus et maintenant une communication efficace pendant votre absence.

Programme détaillé