CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Guide de Publipostage avec Contacts Outlook dans Word

Guide de Publipostage avec Contacts Outlook dans Word

Publipostage
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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Comprendre comment configurer et exécuter un publipostage en utilisant les contacts d'Outlook dans Microsoft Word.

Apprenez à utiliser les contacts Outlook pour créer un publipostage efficace dans Microsoft Word.

Cette leçon vous guide à travers les étapes essentielles pour réaliser un publipostage en utilisant les contacts mémorisés dans le module Contacts d'Outlook. Vous apprendrez à créer une lettre type dans Word, à fusionner vos contacts, et à finaliser l'envoi de votre publipostage. Le processus est divisé en plusieurs étapes faciles à suivre :


1. Création de la lettre type : Dans un nouveau document Word, entrez le texte récurrent.


2. Fusion : Sélectionnez l'onglet Publipostage, démarrez la fusion et choisissez le type de document. Sélectionnez les destinataires depuis vos contacts Outlook et insérez les champs de fusion nécessaires.


3. Publipostage : Finalisez la fusion et choisissez la destination de l'envoi, comme l'envoi de courriers.


En suivant ces instructions, vous pourrez simplifier vos tâches administratives et améliorer votre productivité.

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Questions réponses
Quelles sont les étapes principales pour réaliser un publipostage dans Word avec des contacts Outlook ?
Les étapes principales sont : création de la lettre type, fusion des contacts Outlook, et finalisation du publipostage en choisissant la destination d'envoi.
Comment insérer des champs fusionnés dans la lettre type ?
Pour insérer des champs fusionnés, cliquez sur la flèche sous l'icône Insérer un champ de fusion dans le groupe Champs d'écriture et d'insertion, et sélectionnez les champs nécessaires.
Que faut-il faire après avoir sélectionné les contacts de Outlook pour la fusion ?
Après avoir sélectionné les contacts Outlook, cochez tous les contacts auxquels doit parvenir le publipostage et cliquez sur OK.

Programme détaillé