CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024

Guide Complet pour la Suppression de Messages dans la Boîte de Réception

Retour à la formation
Chapitre 8 Leçon 8
Précédent
Suivant

Découvrez comment supprimer un message de votre boîte de réception et gérer les éléments supprimés avec plusieurs méthodes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce guide vous explique comment supprimer un message de votre boîte de réception tout en gérant efficacement les éléments supprimés. Pour supprimer un message, vous devez d'abord le sélectionner dans le volet des en-têtes et appuyer sur la touche Suppr de votre clavier. Le message sera alors déplacé vers le dossier des éléments supprimés.

Si vous souhaitez supprimer un message définitivement sans passer par le dossier des éléments supprimés, vous pouvez appuyer simultanément sur les touches Majuscule et Suppression. Une boîte de dialogue apparaîtra, dans laquelle vous devrez confirmer la suppression en cliquant sur OK. Vous pouvez également utiliser les icônes du ruban en sélectionnant l'onglet Accueil et en utilisant les icônes du groupe Supprimer.

Les différentes options de suppression incluent : Ignorer, pour déplacer le message ou la conversation vers le dossier des éléments supprimés, Bloquer, pour empêcher les messages d'un expéditeur ou d'un domaine d'atteindre votre boîte de réception, et Archiver, pour déplacer le message vers le dossier Archive. En maîtrisant ces méthodes, vous assurerez une gestion propre et organisée de vos emails.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment supprimer des messages efficacement, utiliser les raccourcis clavier pour une suppression définitive et gérer les messages bloqués ou archivés dans une boîte de réception.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une boîte de réception électronique et connaître les notions de base de la navigation dans les emails.

Métiers concernés

Ce guide est particulièrement pertinent pour les assistants administratifs, les professionnels de la gestion des emails, et toute personne ayant besoin de maintenir une boîte de réception organisée.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des applications tierces pour la gestion des emails, comme Outlook, Gmail ou des clients de messagerie spécialisés.

Questions & Réponses

Sélectionnez le message dans le volet des en-têtes, puis appuyez sur les touches Majuscule et Suppression simultanément et confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.
L'icône Bloquer empêche le message provenant d'un expéditeur ou de son domaine d'atteindre votre boîte de réception.
Le message est déplacé vers le dossier des éléments supprimés.