Comment Configurer les Options de Filtrage
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Expliquer le fonctionnement du filtre de courrier indésirable dans Outlook 365.
- Montrer comment personnaliser les options de filtrage pour différents niveaux de protection.
- Fournir des conseils pour gérer les courriers indésirables de manière plus efficace.
Résumé
Apprenez à utiliser les fonctionnalités de filtrage d'emails indésirables dans Outlook 365 pour gérer efficacement votre boîte de réception et réduire les spams.
Description
Comme tout le monde, vous recevez des messages indésirables. Heureusement, Outlook 365 est doté d'un filtre qui élimine efficacement les emails qui contiennent certains mots ou expressions dans le sujet ou dans le corps des messages. Par défaut, la protection utilisée dans ce filtre est réglée sur « Faible ». Ce niveau de protection est suffisant pour se débarrasser des messages indésirables les plus facilement détectables. Lorsqu'un tel message indésirable est détecté, il est automatiquement placé dans le dossier « Courrier indésirable ». Les emails contenus dans ce dossier spécial peuvent être lus, déplacés ou supprimés comme s'ils se trouvaient dans le dossier « Boîte de réception ».
Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le filtre de courrier indésirable. Basculez sur l'onglet « Accueil » dans le ruban. Cliquez sur l'icône « Courrier indésirable » dans le groupe « Supprimer » puis sur la commande « Options du courrier indésirable ». La boîte de dialogue « Options du courrier indésirable » s'affiche. Il ne vous reste plus qu'à choisir le niveau de protection souhaité.
Choisissez « Aucun filtrage automatique » pour désactiver le filtrage des courriers indésirables. Choisissez « Faible » pour identifier et déplacer les courriers indésirables les plus faciles à identifier. Choisissez « Élevé » pour utiliser un filtre plus efficace. Mais attention, certains messages envoyés par vos collègues ou amis peuvent être jugés indésirables, même s'ils ne le sont pas, et se voir déplacés dans le dossier « Courrier indésirable ». Choisissez « Liste approuvée uniquement » pour n'accepter que les messages des personnes qui figurent dans la liste des expéditeurs approuvés. Si vous choisissez cette dernière option, utilisez l'onglet « Expéditeurs approuvés » pour constituer la liste des expéditeurs dont vous souhaitez accepter les messages.