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Utilisation des Modèles Rapides dans Outlook 365

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Chapitre 8 Leçon 21
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Apprenez à utiliser et créer des modèles rapides dans Outlook 365 pour insérer des phrases courantes dans vos e-mails en un simple clic.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Outlook 365 offre une fonctionnalité pratique appelée modèles rapides qui vous permet d'insérer des phrases courantes dans vos messages d'un simple clic. Pour accéder à ces modèles, commencez par créer un nouveau message. Ensuite, basculez sur l'onglet Insérer dans le ruban, cliquez sur Application dans le groupe Complément, puis sélectionnez Mes modèles ou équivalent.

Le volet Mes modèles s'affichera à droite de la fenêtre avec plusieurs modèles standards prêts à utiliser. Si vous souhaitez créer un nouveau modèle, cliquez sur Plus modèle, définissez le titre et le texte, puis enregistrez-le. Pour insérer un modèle de texte dans votre message, cliquez simplement sur le titre du modèle souhaité dans le volet Mes modèles.

Deux icônes apparaîtront à droite de chaque titre de modèle : une pour supprimer le modèle et l’autre pour le modifier. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour les professionnels qui envoient régulièrement des e-mails contenant des informations récurrentes.

Objectifs de cette leçon

Le but de cette vidéo est de montrer comment utiliser et créer des modèles rapides dans Outlook 365 afin de gagner du temps lors de la rédaction des e-mails.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire de disposer d'un compte Outlook 365 avec les permissions adéquates pour ajouter des compléments.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les assistants administratifs, les chargés de clientèle, et toute personne impliquée dans la gestion des relations clients.

Alternatives et ressources

En dehors d'Outlook, d'autres solutions comme Gmail proposent des fonctionnalités similaires de modèles de réponse prédéfinis.

Questions & Réponses

Pour accéder aux modèles rapides, créez un nouveau message, puis allez dans l'onglet Insérer du ruban, cliquez sur Application dans le groupe Complément, puis sur Mes modèles.
Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur Plus modèle dans le volet Mes modèles, définissez le titre et le texte du modèle, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez supprimer ou modifier un modèle rapide existant en utilisant les icônes à droite du titre du modèle dans le volet Mes modèles.