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Gestion et Réouverture de Projet dans Project Online

Fermeture et réouverture du projet
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Apprendre Project Online - Vos projets en mode collaboratif
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Procédure de Fermeture et Réouverture

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à fermer correctement un projet dans Project Online.
  • Comprendre les options d'archivage et leur importance.
  • Savoir rouvrir un projet et gérer le cache de projets.
  • Publier un projet après modifications.

Résumé

Apprenez à fermer et rouvrir correctement un projet dans Project Online, et explorez les options disponibles lors de ces étapes.

Description

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour fermer et rouvrir un projet dans Project Online. Tout d'abord, nous montrerons comment effectuer une modification pour voir les questions posées par l'outil. Il est crucial de comprendre l'importance de la colonne marge totale et comment des marges négatives peuvent indiquer des contraintes non respectées. Ensuite, nous verrons comment fermer un projet, avec ou sans enregistrement des modifications, et l'importance de l'option d'archivage.

Ensuite, la réouverture d'un projet sera détaillée, en montrant les différentes méthodes d'accès, notamment via PWA O365. Nous expliquerons la différence entre les bases de travail et publiées, et comment ouvrir un projet en mode lecture seule ou édition. Des conseils pour rafraîchir le cache de projets seront également abordés.

Enfin, nous vous montrerons comment publier un projet après modifications, soulignant l'importance de l'enregistrement préalable automatique par Project. Cette leçon est essentielle pour toute personne désirant gérer efficacement ses projets dans Project Online.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important d'archiver un projet dans Project Online ?
L'archivage permet de faire le check-in du projet, rendant la main aux autres utilisateurs et assurant que les modifications soient sauvegardées sur le serveur.
Quelle est la différence entre la base de travail et la base publiée dans Project Online ?
La base de travail permet la modification du projet tandis que la base publiée ne permet que la lecture seule, montrant l'état actuel du projet publié.
Comment Project Online gère-t-il les marges négatives ?
Une marge totale négative indique qu'une échéance ou une contrainte n'est pas respectée, signalée par un voyant rouge, nécessitant une révision urgente du plan de projet.

Programme détaillé

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 3 ans
Bravo !