Gestion de Calendriers avec Outlook 365

Apprenez à créer et gérer plusieurs calendriers dans Outlook 365 pour organiser vos rendez-vous personnels et professionnels efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Outlook 365 permet de gérer plusieurs calendriers, incluant le calendrier par défaut et d'autres supplémentaires. Vous pouvez ainsi séparer vos rendez-vous personnels de vos rendez-vous professionnels. Pour créer un nouveau calendrier, allez dans l'onglet « Calendrier » depuis la barre de navigation.

Sélectionnez ensuite l'onglet « Dossier » dans le ruban et cliquez sur « Nouveau calendrier » dans le groupe « Nouveaux ». Une boîte de dialogue « Créer un dossier » s'affichera. Définissez le nom du nouveau calendrier et sélectionnez « Élément calendrier » dans la liste déroulante « Contenu du dossier ». Choisissez « Calendrier » dans la zone de liste « Sélectionnez l'emplacement de ce dossier ». Cliquez sur « OK » pour valider.

Pour afficher plusieurs calendriers simultanément, basculez sur l'onglet « Calendrier » et sélectionnez les calendriers à afficher dans le volet gauche sous « Mes calendriers ». Le volet droit affichera alors les calendriers sélectionnés.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capables de créer et de gérer plusieurs calendriers dans Outlook 365, ainsi que d'afficher simultanément plusieurs calendriers pour une meilleure organisation.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base d'Outlook 365 et de savoir naviguer dans ses différentes sections.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les assistants administratifs, gestionnaires de projet et responsables RH peuvent utiliser ces techniques pour organiser efficacement leurs rendez-vous et événements.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Outlook 365 pour la gestion de calendriers incluent Google Calendar, Apple Calendar et Zoho Calendar.

Questions & Réponses

Pour créer un nouveau calendrier, allez dans l'onglet « Calendrier » dans la barre de navigation, puis sélectionnez l'onglet « Dossier » dans le ruban. Cliquez sur « Nouveau calendrier », définissez un nom, sélectionnez « Élément calendrier », choisissez l'emplacement et cliquez sur « OK ».
Gérer plusieurs calendriers permet de séparer les rendez-vous personnels des rendez-vous professionnels, facilitant ainsi l'organisation et la coordination des différentes activités.
Pour afficher plusieurs calendriers simultanément, basculez sur l'onglet « Calendrier », puis sélectionnez les calendriers à afficher dans le volet gauche sous « Mes calendriers ». Les calendriers sélectionnés apparaîtront dans le volet droit.