CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024

Comment gérer plusieurs adresses e-mail dans Outlook

Retour à la formation
Chapitre 1 Leçon 5
Précédent
Suivant

Découvrez comment ajouter et gérer plusieurs adresses e-mail dans Outlook en suivant un processus simple et efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrerons les étapes nécessaires pour ajouter plusieurs adresses e-mail dans Outlook. Vous apprendrez à ajouter des comptes e-mail correspondants via une méthode détaillée dans une vidéo précédente. Utilisez la touche de fonction F9 ou l'icône « Envoyer et recevoir tous les dossiers » sous l'onglet « Envoi réception » pour récupérer les e-mails sur tous les comptes répertoriés. Nous aborderons également comment limiter la lecture des e-mails à un seul compte spécifique. Il suffit de basculer sur l'onglet « Envoi réception », cliquer sur « Groupe d'envoi réception » puis sélectionner « Boîte de réception » sous l'adresse e-mail désirée pour recevoir et lire le courrier destiné à ce compte uniquement. Cette leçon est essentielle pour les utilisateurs d'Outlook souhaitant une gestion optimale de plusieurs adresses e-mail.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :

  • Ajouter plusieurs adresses e-mail dans Outlook
  • Utiliser les fonctionnalités d'Outlook pour gérer efficacement les comptes e-mail
  • Limiter la lecture des e-mails à un seul compte si nécessaire

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :

  • Connaissance de base d'Outlook
  • Possession de plusieurs adresses e-mail
  • Installation et configuration de base d'Outlook

Métiers concernés

Les usages professionnels ou métiers concernés par cette leçon incluent :

  • Assistants administratifs
  • Gestionnaires de comptes
  • Professionnels du service clientèle

Alternatives et ressources

Des alternatives pouvant être utilisées pour la gestion des e-mails sont :

  • Thunderbird
  • Gmail
  • Apple Mail

Questions & Réponses

Pour ajouter un nouveau compte e-mail dans Outlook, accédez à l'onglet Fichier, sélectionnez Ajouter un compte, puis suivez les instructions à l'écran.
La touche de fonction F9 permet de récupérer les e-mails sur tous les comptes répertoriés dans Outlook.
Pour limiter la lecture des e-mails à un seul compte, allez dans l'onglet Envoi réception, cliquez sur Groupe d'envoi réception, puis sélectionnez Boîte de réception sous l'adresse e-mail souhaitée.