Réglages Essentiels et Intégration
Objectifs
À l'issue de cette vidéo, les utilisateurs seront capables de :
- Configurer leur interface utilisateur pour afficher un nombre limité de projets
- Utiliser la main courante pour des prises de notes rapides
- Intégrer des solutions téléphoniques pour passer des appels directs via BeamOffice
- Configurer les environnements de productivité pour remplacer Word et Excel
Résumé
Apprenez à configurer et optimiser votre interface utilisateur avec BeamOffice pour une productivité maximale.
Description
Dans cette leçon, nous explorerons divers réglages de l'interface utilisateur de BeamOffice, notamment la limitation du nombre de projets affichés, l'utilisation de la main courante pour la prise de notes rapide et la création d'événements pour suivre votre activité. De plus, nous examinerons les options d'intégration téléphonique via Skype ou macOS pour faciliter les appels depuis le logiciel.
Nous aborderons également les environnements de productivité offerts par BeamOffice, qui permettent de remplacer les logiciels de bureau courants tels que Word et Excel, avec des fonctionnalités spécifiques comme l'activation du correcteur orthographique et l'affichage optimisé des polices.
Enfin, nous parcourrons les réglages disponibles pour les autorisations administratives ainsi que pour la messagerie, afin d'assurer une efficacité et une alertabilité accrues lors de la réception de nouveaux messages.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
