Interface, fonctionnement de base et paramétrage
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Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous allons explorer comment répondre à un mail dans BIMoffice. Vous verrez comment ajouter des pièces jointes, gérer leur format de conversion, et intégrer des fichiers externes.
Lorsque vous répondez à un mail, vous pouvez cliquer sur le bouton 'répondre' pour commencer votre message. Le fil de la discussion apparaît automatiquement en bas, vous permettant de voir le mail initial. Vous pouvez insérer des pièces jointes en utilisant le module documents de BIMoffice ou en intégrant des fichiers externes non stockés dans BIMoffice.
Un point crucial à noter est que les pièces jointes sont automatiquement converties en PDF ou dans tout autre format préalablement défini dans vos préférences. Cela garantit que vos destinataires pourront lire les documents. Par défaut, il est recommandé d'utiliser le format PDF. Cependant, pour des documents de traitement de texte ou des tableurs, vous pouvez choisir les formats natifs Word et Excel respectivement.
Avant d'envoyer votre message, il est important de recomposer le message pour inclure une liste automatisée des pièces jointes. Cela pourrait remplacer tout texte déjà rédigé, donc assurez-vous de procéder cette étape avec précaution.
Enfin, nous aborderons les différentes façons d'envoyer des emails depuis BIMoffice, y compris depuis la fenêtre des intervenants et la diffusion de documents.
Objectifs de cette leçon
À la fin de cette leçon, vous saurez :
- Répondre à un mail via BIMoffice
- Insérer et gérer des pièces jointes
- Convertir automatiquement les documents en PDF
- Utiliser les fonctionnalités de recomposition du message
Prérequis pour cette leçon
Avant de suivre cette leçon, vous devriez avoir :
- Une compréhension de base de l'interface de BIMoffice
- Les connaissances nécessaires pour naviguer dans les modules de BIMoffice
- Une configuration des préférences de formats de documents
Métiers concernés
Les professionnels concernés par cette vidéo incluent :
- Architectes
- Ingénieurs
- Gestionnaires de projet
- Techniciens BIM
Alternatives et ressources
Pour ceux qui recherchent d'autres solutions, des logiciels alternatifs comme Revit, ArchiCAD, ou AutoCAD peuvent également être utilisés pour la gestion de projets et l'échange de mails. Toutefois, chaque logiciel a ses propres particularités et processus.
Questions & Réponses
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