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Comment créer un rendez-vous dans BIMoffice

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Chapitre 6 Leçon 2
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Apprenez à créer et gérer des rendez-vous dans BIMoffice, un outil essentiel pour la gestion de projet. Découvrez différentes méthodes pour configurer et personnaliser vos rendez-vous.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à créer un nouveau rendez-vous dans BIMoffice en utilisant diverses méthodes disponibles. Que vous soyez dans la fenêtre de l'agenda ou que vous utilisez la barre de statut, cette vidéo vous guide pas à pas pour optimiser votre gestion de projet. Découvrez également comment utiliser la fonctionnalité de la main courante pour transformer des notes en rendez-vous. L'intégration avec les contacts internes et externes, la configuration détaillée des projets, la capacité de gérer des répétitions et des alertes font partie des sujets abordés. Au final, vous serez en mesure d'optimiser considérablement la planification et le suivi de vos rendez-vous.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer un rendez-vous dans BIMoffice.
- Optimiser la gestion du temps et des projets.
- Utiliser les différentes méthodes de configuration et personnalisation des rendez-vous.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de BIMoffice et être familiarisé avec les concepts de gestion de projet.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les gestionnaires de projet, les architectes, et les ingénieurs qui souhaitent optimiser leur planification et la gestion de leur emploi du temps.

Alternatives et ressources

Les alternatives à BIMoffice incluent d'autres logiciels de gestion de projet et d'agenda comme Outlook, Google Calendar, et Trello.

Questions & Réponses

La méthode la plus simple est de cliquer sur le petit plus en bas de l'écran de l'agenda pour ouvrir le dialogue de création d'un rendez-vous.
Vous pouvez choisir un intervenant externe dans la fenêtre de configuration du rendez-vous, et cette personne recevra une invitation avec un fichier ICS.
Elle permet de configurer un rendez-vous pour qu'il se répète à intervalles réguliers (quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels), et de décider quand la répétition doit s'arrêter ou si elle prend en compte les jours fériés.