CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIM Office Apprendre BIMoffice - Les fondamentaux

Gestion des Intervenants avec BIMoffice

Retour à la formation
Chapitre 2 Leçon 7
Précédent
Suivant

Découvrez la différence entre les intervenants et les contacts dans BIMoffice et comment cette solution se distingue des applications génériques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les distinctions fondamentales entre la gestion des intervenants et des contacts dans BIMoffice et les solutions génériques telles qu'Outlook et les contacts sur macOS. La leçon commence par une introduction aux généralités de l'interface utilisateur, puis se concentre sur le contenu de la fenêtre des intervenants et les fonctionnalités disponibles pour les gérer. Nous expliquons comment BIMoffice offre une approche plus structurée pour le stockage et la gestion des données par rapport aux solutions classiques.

Les Intervenants : Dans BIMoffice, un intervenant est une entité telle qu'une entreprise, comprenant son siège et son adresse précise. Les contacts, par contre, font partie de ces intervenants.

Par exemple, une entreprise comme Socotech avec différentes filiales en France aurait de nombreux contacts au sein de chaque filiale. Dans une solution classique, cela se traduirait par une cinquantaine d'entrées peu lisibles dans la base de données. BIMoffice permet de structurer ces informations de manière plus efficace, en regroupant les contacts par intervenant.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre la différence entre un intervenant et un contact.
2. Apprendre à utiliser les fonctionnalités de gestion des intervenants dans BIMoffice.
3. Comparer l'efficacité de BIMoffice avec des solutions génériques telles qu'Outlook.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de l'interface utilisateur de BIMoffice et une expérience préalable de la gestion de contacts dans une solution générique comme Outlook.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette leçon concernent principalement les architectes, les gestionnaires de projets et les responsables administratifs qui ont besoin de structurer et de gérer leurs contacts de manière efficace et organisée.

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives pour la gestion des contacts incluent des applications telles qu'Outlook, les contacts sur macOS, et d'autres CRM génériques qui offrent des fonctionnalités de gestion de contacts et d'intervenants.

Questions & Réponses

Un intervenant est une entité telle qu'une entreprise avec une adresse précise, tandis qu'un contact fait partie de l'intervenant.
BIMoffice permet de regrouper les contacts par intervenant, ce qui rend la base de données plus lisible et structurée, contrairement aux solutions classiques qui génèrent de nombreuses entrées séparées.
L'exemple utilisé est celui de l'entreprise Socotech, qui a plusieurs filiales en France avec de nombreux contacts dans chaque filiale.