Gestion et Évaluation des Intervenants dans les Entreprises

Apprenez à configurer et utiliser un logiciel pour évaluer les intervenants dans votre entreprise, en fonction de critères divers et adaptés à votre secteur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les différentes fonctions du logiciel de gestion des intervenants, en mettant l'accent sur les critères de notation et les paramètres de personnalisation. Vous découvrirez comment attribuer des notes basées sur la qualité de l'organisation, la responsabilité et le rapport qualité-prix. De plus, le cours aborde la gestion de la base de données, incluant la réutilisation des codes postaux pour une saisie rapide, ainsi que l'attribution de corps de métiers spécifiques aux intervenants pour une meilleure caractérisation des compétences.

La description du processus de personnalisation des adresses et l'intégration des solutions comme Google Maps pour localiser les communes sont également expliquées. En outre, vous apprendrez à désigner le rôle de chaque intervenant via des eBullets de référents pour faciliter la lecture de votre annuaire de projet. Enfin, le cours présente des champs libres pour saisir des informations spécifiques à votre entreprise, complétant ainsi la grille d'information standard fournie par le logiciel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Comprendre et utiliser les critères d'évaluation pour noter les intervenants.
  • Apprendre à personnaliser les données selon les besoins spécifiques de l'entreprise.
  • Maximiser l'efficacité de la gestion des adresses et corps de métier.
  • Utiliser les eBullets pour définir des rôles clairs dans l'annuaire de projet.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • Connaissance de base en gestion d'intervenants et de projets.
  • Familiarité avec l'utilisation de logiciels de base de données.
  • Capacité à naviguer sur des outils en ligne comme Google Maps.

Métiers concernés

Les métiers liés à ce sujet incluent :

  • Responsables RH : pour la gestion des compétences et des intervenants.
  • Chefs de projet : pour le suivi de l'exécution des tâches et de la qualité des interventions.
  • Administrateurs de bases de données : pour la maintenance et la personnalisation des données.

Alternatives et ressources

Les alternatives au logiciel présenté incluent :

  • Utilisation de tableurs comme Microsoft Excel pour la gestion de base de données.
  • Solutions logicielles intégrées comme SAP ou Oracle pour la gestion des ressources humaines.
  • Applications cloud telles que Trello ou Asana pour le suivi des projets.

Questions & Réponses

Le logiciel permet d'attribuer des notes basées sur des critères d'évaluation tels que l'organisation, la responsabilité et le rapport qualité-prix. Ces notes peuvent être utilisées pour générer des coefficients de valorisation.
Les eBullets de référents permettent de désigner le rôle de chaque intervenant dans l'annuaire de projet, facilitant ainsi la lecture et la compréhension des responsabilités de chacun.
Les champs libres permettent de saisir des informations spécifiques à l'entreprise qui ne sont pas couvertes par la grille d'information standard, offrant ainsi une personnalisation avancée des données stockées.