Optimisation des Contacts avec BIM Office

Apprenez à regrouper et fusionner vos contacts dans BIM Office pour une gestion plus efficace de vos données importées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons comment BIM Office peut transformer la manière dont vous gérez vos contacts professionnels importés d'autres logiciels. Nous détaillerons le processus de fusion de contacts multiples en un seul, et comment utiliser les menus contextuels pour accéder à des fonctions avancées. Vous apprendrez également à détecter et gérer les doublons, assurant ainsi une base de données propre et optimisée.

Le menu contextuel de BIM Office offre diverses options pour regrouper les contacts, facilitant l'intégration des informations des différents intervenants. Vous verrez comment sélectionner les contacts à fusionner, vérifier les doublons, et choisir les informations à conserver pour chaque entité. En maîtrisant ces fonctions, vous pourrez corriger les défauts des solutions logicielles précédentes et préparer vos données pour une exploitation maximale dans BIM Office.

Nous examinerons également les différentes méthodes d'accès aux fonctions, qu'il s'agisse de menus, d'icônes ou de raccourcis, et comment elles peuvent être utilisées pour améliorer votre efficacité au quotidien.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment regrouper et fusionner des contacts, détecter et gérer les doublons, et utiliser les fonctions avancées de BIM Office pour une gestion efficace des données.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de BIM Office et des autres solutions logicielles de gestion de contacts.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette leçon incluent les gestionnaires de projet, les responsables de la construction, les architectes, et les ingénieurs en BIM.

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles incluent des logiciels comme Microsoft Excel, Google Contacts, ou des solutions CRM spécialisées.

Questions & Réponses

Vous pouvez accéder aux fonctions de gestion des contacts via le menu contextuel ou les icônes dans la barre de navigation de BIM Office.
BIM Office regroupe les informations de tous les contacts fusionnés sous une seule entité, conservant tous les détails pertinents.
BIM Office utilise des critères tels que le nom, le code postal et le téléphone pour identifier et proposer la fusion des doublons.