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Les pointages individuels
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette vidéo vous guide à travers le processus de personnalisation de l'affichage des documents au sein d'un logiciel de gestion. Vous apprendrez à afficher les extensions de fichiers, visualiser les sous-dossiers et gérer un dossier mutualisé entre plusieurs sociétés. Ces fonctionnalités permettent une navigation plus intuitive et une meilleure organisation des informations.
En activant l'affichage des extensions, vous pourrez identifier rapidement les types de fichiers. La fonction d’affichage des sous-dossiers vous permet de voir tous les documents contenus dans les sous-dossiers dès que vous ouvrez un dossier principal, ce qui simplifie la recherche de documents spécifiques. L'utilisation du dossier mutualisé entre sociétés rend le partage de documents plus fluide et sécurisé sans avoir recours à des envois par mail ou des exportations/importations.
En fin de compte, ces outils vous aident à gagner du temps et à améliorer votre productivité. La vidéo illustre par des exemples pratiques comment optimiser ces fonctionnalités selon vos besoins professionnels.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à personnaliser l'affichage des documents, à gérer efficacement les sous-dossiers, et à optimiser le partage de fichiers entre différentes sociétés.
Prérequis pour cette leçon
Avoir une connaissance de base des logiciels de gestion documentaire est recommandé pour suivre cette vidéo.
Métiers concernés
Les métiers concernés par cette vidéo incluent les gestionnaires de documents, les administrateurs de systèmes, et les responsables informatiques des entreprises de taille moyenne à grande.
Alternatives et ressources
D'autres logiciels de gestion documentaire comme SharePoint, Google Drive, ou Dropbox offrent également des fonctionnalités similaires de personnalisation et de partage inter-sociétés.
Questions & Réponses
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