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L'Agenda
Les pointages individuels
Détails de la leçon
Description de la leçon
La gestion des pointages est cruciale pour distinguer les phases de société, c'est-à-dire tout ce qui est facturable, des heures non facturables qui entrent dans les frais généraux. Il est recommandé de ne pas trop détailler les pointages pour éviter des erreurs d'analyse. Idéalement, optez pour 4 à 5 catégories pertinentes pour faciliter la saisie et l'analyse des données.
Les phases de société doivent être considérées comme des phases d'activité. Par exemple, une phase d'enseignement ou de formation chez le CAUE peut être distinctement identifiée pour une meilleure analyse. À la fin de l'année, cela permettra de savoir précisément combien de temps a été consacré à chaque activité.
Il est également recommandé de fusionner les phases obsolètes avec d'autres phases existantes. Cela évite de perdre les données de pointage déjà effectuées et assure leur continuité dans l'analyse. Enfin, faites attention au taux de charge dans le module organisation, symbolisé par un code couleur allant jusqu'au rouge pour plus de cinq éléments à gérer.
Objectifs de cette leçon
Apprendre à structurer les pointages pour distinguer efficacement les catégories facturables et non-facturables. Éviter les erreurs de saisie et d'analyse en fusionnant correctement les phases. Comprendre l'importance de la rationalisation des tâches à travers des exemples concrets.
Prérequis pour cette leçon
Connaissances de base en gestion de projet et en analyse de données.
Métiers concernés
Gestionnaire de projet, consultant, formateur, responsable administratif.
Alternatives et ressources
Utilisation de logiciels de gestion du temps comme Toggl, Clockify, ou solutions ERP intégrées comme Odoo.
Questions & Réponses
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