Fonctionnalités Avancées du Logiciel de Gestion de Projets

Découvrez comment utiliser les raccourcis pour augmenter votre productivité dans la gestion de projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons divers raccourcis et fonctionnalités avancées qui peuvent vous aider à gérer vos projets plus efficacement. Nous commencerons par un aperçu des raccourcis permettant d'accéder rapidement à l'annuaire du projet sélectionné ou d'afficher les documents associés. L'accent sera mis sur la manière dont ces outils peuvent faciliter la vérification des autorisations administratives nécessaires, le calcul des coûts d'opération, et la gestion des plannings de travail.

Ensuite, nous aborderons des fonctionnalités spéciales telles que l'intégration entre téléphone et ordinateur pour une communication rapide avec les intervenants, ainsi que des outils pour estimer les coûts globaux d'une opération. Vous apprendrez à utiliser ces instruments non seulement pour suivre les dépenses, mais aussi pour créer des échéanciers complets pour vos clients ou leurs institutions financières.

Enfin, nous discuterons des capacités du logiciel à afficher des états comptables, des plannings multiprojets, et des analyses de rentabilité afin de vous offrir une vision claire et comparative de vos divers projets. Nous terminerons par une démonstration des diverses options d'impression permettant de générer des documents détaillés et sécurisés pour anticiper les demandes d'assurance avec la MAF.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous saurez comment :

  • Utiliser les raccourcis pour accéder rapidement à diverses fonctions.
  • Effectuer des calculs de coût de manière semi-automatique.
  • Gérer et répartir les dépenses sur la durée d'un projet.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base en gestion de projets et familiarité avec les outils logiciels.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour les métiers suivants :

  • Gestionnaire de projet
  • Responsable administratif
  • Architecte

Alternatives et ressources

Des alternatives au logiciel présenté incluent :

  • Microsoft Project
  • Primavera
  • Smartsheet

Questions & Réponses

Utilisez le raccourci F5 pour appeler l'annuaire du projet en cours ou sélectionnez-le depuis la liste pour le projet désiré.
Les coûts incluent, entre autres, les frais de participation aux équipements publics, les frais de construction, et les honoraires des bureaux d'études.
Le logiciel récupère automatiquement les informations déjà stockées dans l'affaire pour éviter de les saisir plusieurs fois.