Gestion des Contacts et Coordonnées en Chantier
Découvrez l'importance de séparer les données institutionnelles des données personnelles pour une gestion de chantier plus cohérente.
Interface, fonctionnement de base et paramétrage































La fenêtre "Intervenants"











La fenêtre "Projets"























La fenêtre "Documents"




















La fenêtre "Mail"
L'Agenda
Les pointages individuels
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon détaille le processus de gestion des contacts et des coordonnées dans le cadre d'un chantier. Il est crucial de distinguer les informations institutionnelles des données personnelles afin d'éviter des incohérences dans les annuaires de chantier. L'outil présenté permet d'organiser efficacement les contacts, rendant l'information plus lisible et accessible. Les champs de données personnalisées permettent d'adapter la base de données aux besoins spécifiques des utilisateurs. L'historique des projets et des factures permet de suivre les collaborations passées et d'établir une traçabilité précise. En somme, il est conseillé de bien se mettre d'accord en interne sur l'utilisation des différents champs pour garantir des résultats cohérents.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Expliquer l'importance de séparer les données institutionnelles des données personnelles.
2. Présenter des fonctionnalités spécifiques orientées construction.
3. Montrer comment personnaliser les champs de données selon les besoins de l'utilisateur.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base en gestion de projet ainsi qu'une familiarité avec les bases de données.
Métiers concernés
Les principaux métiers concernés par ce sujet sont les chefs de chantier, gestionnaires de projet, coordinateurs de chantier, et les responsables administratifs dans le secteur de la construction.
Alternatives et ressources
Des alternatives pourraient inclure d'autres logiciels de gestion de chantier comme Procore, Buildertrend ou encore des solutions personnalisées développées en interne.
Questions & Réponses
