Comprendre la Comptabilité avec BeamOffice

Cette leçon explore les fonctions de base de la comptabilité dans BeamOffice pour les architectes, en mettant l'accent sur les fonctionnalités utiles sans entrer dans des détails comptables complexes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La comptabilité dans BeamOffice permet aux utilisateurs d'intégrer certaines informations financières pertinentes sans entrer dans les détails comptables complexes. Ce module est particulièrement utile pour ceux qui opèrent dans un cadre de maîtrise d'œuvre, offrant la possibilité de créer des comptes tiers, gérer des virements, et renseigner des coordonnées bancaires. Cependant, il convient de noter que cette fonctionnalité est plus adaptée aux contractants généraux qui ont besoin de suivre leurs relations bancaires et comptables avec les entreprises.

Cette vidéo explique que bien que les fonctions de comptabilité soient disponibles, elles ne sont pas l'objectif principal de cette formation, qui se concentre sur le fonctionnement d'un architecte. Les données bancaires peuvent être renseignées directement dans BeamOffice, ce qui peut s'avérer utile dans certains cas, notamment avec l'évolution vers des identifiants bancaires internationaux tels que l'IBAN et le BIC.

En résumé, cette leçon vous donne un aperçu des différentes fonctionnalités que vous retrouverez dans BeamOffice, comme les barres de titre, les onglets, et les flèches de navigation, vous aidant ainsi à comprendre comment intégrer progressivement ces outils dans votre pratique quotidienne.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre les fonctions de comptabilité de BeamOffice
- Savoir comment renseigner les données bancaires
- Apprendre à gérer les comptes tiers et les virements bancaires

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de BeamOffice et des processus de maîtrise d'œuvre.

Métiers concernés

Les fonctions décrites sont utiles pour les architectes, les gestionnaires de projets, et les contractants généraux impliqués dans la gestion financière de projets de construction.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui cherchent des alternatives, d'autres logiciels de gestion de projets architecturaux peuvent inclure des fonctions de comptabilité, tels que Autodesk Revit ou ArchiCAD.

Questions & Réponses

Les principaux usages incluent la gestion des comptes tiers, des virements bancaires et la possibilité de renseigner les données bancaires des partenaires de projet.
Il est important de renseigner les données bancaires pour faciliter les virements, particulièrement dans le cadre où les identifiants bancaires internationaux sont utilisés et pour répondre aux exigences des maîtres d'ouvrage dans les marchés publics.
Un architecte se concentre principalement sur les aspects techniques et artistiques du projet, tandis qu'un contractant général doit également gérer les aspects financiers et comptables, ce qui rend les fonctionnalités de BeamOffice plus pertinentes pour ces derniers.