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Créer des Pointages Efficacement avec BeamOffice

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Chapitre 7 Leçon 2
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Apprenez comment optimiser la création de pointages dans BeamOffice en utilisant la main courante et l'agenda pour éviter les saisies manuelles redondantes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons deux méthodes novatrices pour créer des pointages dans BeamOffice sans recourir à la saisie manuelle traditionnelle. Tout d'abord, nous verrons comment utiliser la main courante : en enregistrant une activité comme le classement de documentation, vous pouvez facilement convertir cette entrée en pointage. Cela est particulièrement utile pour les tâches qui ne sont pas directement rémunérées mais qui doivent être suivies dans les frais généraux. Ensuite, nous analyserons comment utiliser l'agenda de BeamOffice pour créer des pointages. En sélectionnant un rendez-vous et en utilisant l'option de création de pointage, vous pouvez automatiquement associer ce pointage au projet concerné et inclure les commentaires pertinents. Ces méthodes permettent un gain de temps significatif et une meilleure précision dans la gestion des heures travaillées, renforçant ainsi l'efficacité de vos processus administratifs.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre les avantages de l'utilisation de la main courante pour créer des pointages.
2. Apprendre à utiliser l'agenda pour une gestion plus rapide et précise des heures travaillées.
3. Réduire les saisies manuelles redondantes dans BeamOffice.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base sur l'utilisation de BeamOffice, notamment la navigation dans l'interface et la gestion des rendez-vous et des projets.

Métiers concernés

Ces techniques de pointage sont particulièrement utiles pour les métiers de la gestion de projet, les professionnels des ressources humaines et tous ceux impliqués dans le suivi des heures de travail et l'analyse de la productivité.

Alternatives et ressources

Pour des besoins similaires, des logiciels tels que Trello, Asana ou Microsoft Project peuvent également être envisagés pour la gestion du temps de travail et des tâches.

Questions & Réponses

L'utilisation de la main courante permet de transformer rapidement des activités enregistrées en pointages, ce qui évite les saisies redondantes et améliore l'efficacité du suivi des tâches non facturables.
BeamOffice permet de créer des pointages à partir de l'agenda en sélectionnant un rendez-vous et en utilisant l'option de création de pointage, ce qui associe automatiquement le projet et les commentaires pertinents.
Des tâches telles que le classement de documentation ou d'autres activités administratives non facturables sont généralement inscrites dans les frais généraux.