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Gestion des Documents dans BIMoffice

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Chapitre 4 Leçon 11
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Apprenez à gérer et visualiser des documents dans BIMoffice sans les ouvrir en mode modifiable.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez les différentes méthodes pour accéder à la fenêtre d'information d'un document dans BIMoffice et comment visualiser sans modifier les fichiers. La vidéo explique pourquoi le double-clic sur un document l'ouvre dans son application d'origine et comment utiliser le menu contextuel pour accéder aux informations complémentaires. Nous aborderons aussi les différentes options de gestion des versions et l'importance de réinitialiser les extraits non modifiés pour éviter des versions redondantes. En fin de session, vous apprendrez à utiliser des raccourcis pour visualiser rapidement vos documents en mode lecture seule.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs sont de maîtriser l'accès aux informations documentaires dans BIMoffice, comprendre les options de manipulation des documents, et apprendre à visualiser les documents sans déclencher de nouvelles versions.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base de l'utilisation de BIMoffice et de ses fonctionnalités liées à la gestion des documents.

Métiers concernés

Cette gestion documentaire est particulièrement utile pour les architectes, les ingénieurs et tout professionnel de la construction utilisant BIMoffice pour suivre l'évolution des documents et éviter les erreurs de version.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui recherchent des solutions alternatives, il est possible d'envisager des logiciels de gestion documentaire comme Bluebeam ou Procore.

Questions & Réponses

Pour accéder à la fenêtre d'information d'un document sans l'ouvrir en mode modifiable, utilisez le menu contextuel avec un clic droit et sélectionnez l'option visualiser.
Réinitialiser un document extrait par erreur est crucial pour éviter la création de versions redondantes qui pourraient perturber l'équipe et rendre le suivi des modifications plus complexe.
Une alternative au double-clic pour visualiser un document est d'utiliser le raccourci clavier barre espace sur Mac, qui permet d'ouvrir le document en mode lecture seule.