Utilisation de BeamOffice pour l'Exportation Web Statique

Apprenez à utiliser BeamOffice pour tester l'exportation en web statique, créant ainsi un archivage pérenne de vos documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus d'exportation en web statique avec BeamOffice. En suivant les étapes illustrées, vous découvrirez comment gérer et visualiser vos archives de projet comme un site web. Cela inclut la conversion automatique de vos documents en PDF, facilitant ainsi leur transmission et leur sauvegarde. L'exportation en web statique permet aussi d'assurer la pérennité des sauvegardes pour une utilisation future, notamment dans le cadre de litiges. La formation vous montrera comment créer rapidement un archivage complet et lisible, incluant des documents, plans de chantier et contacts projet, tout en maintenant une interface utilisateur intuitive.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Tester l'exportation en Web Statique avec BeamOffice
  • Créer un archivage complet et pérenne de vos projets
  • Visualiser les archives de documents comme un site web

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Connaître les bases de BeamOffice
  • Avoir des notions de gestion de documents électronique

Métiers concernés

Les professionnels pour lesquels cette vidéo est particulièrement utile incluent :

  • Archivistes
  • Gestionnaires de projet
  • Responsables de la documentation technique

Alternatives et ressources

Les logiciels ou solutions alternatives à BeamOffice pour la gestion et l'archivage de documents peuvent inclure :

  • SharePoint
  • Google Drive
  • DropBox

Questions & Réponses

L'exportation en Web Statique permet de créer un archivage complet et lisible dans le temps, facile à transmettre et à sauvegarder, notamment en cas de litige.
BeamOffice peut exporter des fichiers HTML, des fichiers de style CSS, et convertir des documents de texte et tableurs en PDF.
Visualiser les archives comme un site web facilite la navigation et la recherche d'informations spécifiques, rendant l'ensemble du processus d'archivage plus intuitif.