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Guide sur l'utilisation de la fenêtre d'information

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Chapitre 3 Leçon 6
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Découvrez comment gérer facilement les informations de projets grâce à la fenêtre d'information.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel vous guide à travers l'utilisation de la fenêtre d'information au sein de votre logiciel de gestion de projet. Vous apprendrez à utiliser les raccourcis clavier pour accéder rapidement aux fiches projet, annuaires et autres sous-fenêtres. La notion de projet courant et ses avantages seront abordés, ainsi que l'utilisation de la barre espace pour obtenir une fiche d'information synthétique.

La leçon couvre également la structure de la fenêtre d'information, incluant le résumé des données importantes pour chaque projet, les notes de projet, et les différents éléments à remplir pour un suivi optimal : informations générales, budget du client, coordonnées du chantier, etc.

Vous découvrirez l'importance de saisir ces données au fur et à mesure de l'avancement des projets pour gagner du temps lors de la production de documents ou impressions de haute qualité, le tout soutenu par un logiciel interagissant directement avec votre base de données et non plus de simples fichiers statiques.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à utiliser efficacement la fenêtre d'information pour gérer les détails des projets au sein d'un logiciel de gestion de projet, automatiser la mise en forme et la production de documents.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en gestion de projet et familiarité avec les logiciels de gestion de données.

Métiers concernés

Gestionnaire de projet, Coordinateur de projets, Planificateur de projets.

Alternatives et ressources

Microsoft Project, Trello, Asana.

Questions & Réponses

L'avantage principal est de centraliser toutes les informations d'un projet pour une gestion simplifiée et une production rapide de documents de qualité.
Pour définir le projet courant, il suffit de le sélectionner dans la fenêtre générale et de cliquer sur 'définir projet courant'.
Les informations générales incluent le budget du client, les coordonnées du chantier, et les coordonnées foncières avec la section, la parcelle et la surface.