1
Interface, fonctionnement de base et paramétrage
2
La fenêtre "Intervenants"
3
La fenêtre "Projets"
4
La fenêtre "Documents"
5
La fenêtre "Mail"
6
L'Agenda
7
Les pointages individuels
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers le processus de création et de chaînage des sociétés et des intervenants dans l'onglet coordonnées de BeamOffice. Vous apprendrez comment configurer des intervenants de référence et les associer à des sociétés spécifiques afin de faciliter leur gestion au sein du logiciel. Vous pourrez ensuite visualiser et modifier ces interventions à tout moment pour s'assurer de leur conformité avec vos besoins actuels.
Nous aborderons également la possibilité d'ajouter des informations complémentaires telles que l'ordre des architectes ou d'autres registres professionnels, ainsi que des éléments graphiques personnalisés comme l'en-tête, le pied de page, ou la signature. Ces éléments permettront une intégration fluide et cohérente à travers l'ensemble du logiciel.
La gestion dynamique de ces réglages vous permettra d'ajuster efficacement et aisément vos configurations selon vos projets et besoins professionnels, assurant une amélioration continue de votre efficacité et productivité avec BeamOffice.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo incluent :
- Apprendre à créer et chaîner des sociétés et intervenants dans BeamOffice.
- Comprendre comment ajouter et modifier des informations complémentaires et des éléments graphiques.
- Découvrir les fonctionnalités avancées pour une gestion facilitée des projets.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de BeamOffice et de la gestion de projets architecturaux.
Métiers concernés
Ce sujet est particulièrement utile pour les métiers suivants :
- Architectes
- Gestionnaires de projets
- Directeurs de cabinet d'architecture
Alternatives et ressources
En alternative à BeamOffice, des logiciels tels que ArchiOffice, ProjectLibre ou Trello peuvent également être utilisés pour la gestion de projets et des intervenants.
Questions & Réponses
La première étape consiste à créer les sociétés que l'on souhaite utiliser.
Il est possible à tout moment de cliquer sur le bouton modifier pour attribuer un autre intervenant.
On peut ajouter des éléments graphiques tels que l'en-tête, le pied de page ou la signature.
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