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Maîtrisez le Module Gestion pour Votre Entreprise

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Chapitre 1 Leçon 5
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Découvrez les caractéristiques clés du module gestion pour optimiser l'administration de votre entreprise et accélérer la gestion des contrats et des factures.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le module gestion facilite la gestion et la modélisation de toutes les caractéristiques administratives essentielles pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Ce module propose une bibliothèque pour mémoriser les missions fréquentes, incluant les phases, les pourcentages de rémunération typiques et leurs propriétés. En utilisant des modèles prédéfinis, vous pouvez adapter les missions en fonction des contrats spécifiques, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle.

En outre, le module offre des gabarits de contrats adaptés aux différents contextes (marchés publics, maisons individuelles, marchés privés), permettant une mise en place rapide grâce à l'utilisation de variables pré-enregistrées. La bibliothèque inclut aussi des modèles de facturation personnalisables selon votre charte graphique. Vous pouvez gérer plusieurs contrats, suivre les recettes avec précision, prévoir les encaissements et gérer les dépenses liées à un projet. Le module vous permet également de suivre la rentabilité de chaque projet et d'exporter les données vers des logiciels de comptabilité comme Sage ou CL.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Utiliser la bibliothèque pour mémoriser les missions fréquentes.
  • Gérer et adapter des modèles de contrats selon le contexte.
  • Suivre les recettes et les dépenses pour chaque projet.
  • Exporter les données vers des logiciels de comptabilité.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, une connaissance de base en gestion d'entreprise et en comptabilité est vivement recommandée.

Métiers concernés

Les professionnels pouvant tirer parti de cette vidéo incluent :

  • Les gestionnaires de PME.
  • Les consultants en gestion et en comptabilité.
  • Les chefs de projet en construction et en ingénierie.

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles au module gestion sont :

  • Microsoft Excel pour la gestion des recettes et des dépenses.
  • Google Sheets pour la modélisation des missions et des phases contractuelles.
  • Logiciels de comptabilité comme QuickBooks pour l'exportation des données.

Questions & Réponses

Ce module permet de gérer des contrats pour les marchés publics, les maisons individuelles et les marchés privés.
Les modèles de facturation personnalisables permettent d'accélérer la création de factures tout en respectant la charte graphique de l'entreprise.
Le module permet de suivre très précisément les dépenses, incluant les fournitures et les frais de déplacement liés au projet, avec possibilité de modéliser les prévisions.