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Gestion de l'Historique et de la Traçabilité avec BIMoffice

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Chapitre 4 Leçon 5
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Exploration des capacités de traçabilité et de gestion de l'historique des documents avec BIMoffice, mettant en évidence la transparence et la sécurité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail les fonctionnalités d'historique et de traçabilité offertes par BIMoffice. Chaque document créé, modifié ou visualisé est automatiquement tracé, permettant de connaître l'ensemble des actions effectuées ainsi que les collaborateurs impliqués. Cette traçabilité est essentielle, notamment en cas d'absence prolongée d'un collaborateur ou en cas de litige, fournissant une preuve tangible des documents envoyés, modifiés ou imprimés. De plus, chaque modification peut être annotée avec un commentaire, assurant une parfaite transparence entre les membres de l'équipe. Enfin, nous soulignons l'importance de la gestion des versions, où chaque nouvelle modification génère une version supplémentaire, facilitant le suivi et l'accès aux versions antérieures.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre comment utiliser l'historique et la traçabilité des documents dans BIMoffice, d'apprendre à vérifier les actions des collaborateurs, et de savoir gérer les versions des documents.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de BIMoffice et des principes de gestion documentaire.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les architectes, gestionnaires de projet, et responsables administratifs nécessitant une traçabilité précise des documents.

Alternatives et ressources

Autres logiciels de gestion documentaire incluent Procore, Viewpoint et Bluebeam.

Questions & Réponses

Il est important de garder un historique pour assurer la transparence, suivre les actions des collaborateurs, et en cas de litige, fournir des preuves des modifications et envois des documents.
BIMoffice attribue un nouveau numéro de version à chaque modification, empilant ainsi les versions, avec la plus récente toujours accessible en tête de pile.
BIMoffice peut tracer des actions telles que la création, modification, impression, envoi par mail ou courrier d'un document, ainsi que les commentaires associés aux modifications.