Introduction à la diffusion de documents
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre les différentes méthodes de diffusion des documents dans BIMoffice.
- Apprendre à utiliser les fonctions d'envoi par mail et par courrier.
- Découvrir l'intégration avec les solutions cloud pour une gestion optimale des documents.
Résumé
Cette leçon couvre les différentes méthodes de diffusion de documents dans BIMoffice, y compris l'impression, l'envoi par mail, et l'utilisation du cloud.
Description
Dans cette leçon, nous explorons en détail trois méthodes principales pour diffuser des documents à l'aide de BIMoffice. La première méthode est le traditionnel envoi par courrier, qui inclut l'impression des documents et la création d'un bordereau d'envoi. Cette approche est encore nécessaire pour les documents nécessitant un original ou une preuve d'envoi. BIMoffice propose des processus automatisés pour assurer la cohérence et l'exactitude de ces envois.
La deuxième méthode consiste à envoyer des documents par mail, une pratique courante facilitée par BIMoffice grâce à ses fonctions de conversion automatique en PDF et à l'option d'ajouter des destinataires depuis l'annuaire de projet.
Enfin, BIMoffice offre une méthode moderne avec l'utilisation de solutions cloud comme BoxNet, permettant la centralisation et l'accès aux documents depuis n'importe quel endroit. Cette alternative est particulièrement utile pour maintenir un stockage synchronisé et une version unique des documents partagés entre divers intervenants.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
