Importance de la Distinction des Tâches Facturables et Non-Facturables
Objectifs
Apprendre à structurer les pointages pour distinguer efficacement les catégories facturables et non-facturables. Éviter les erreurs de saisie et d'analyse en fusionnant correctement les phases. Comprendre l'importance de la rationalisation des tâches à travers des exemples concrets.
Résumé
Apprenez à gérer efficacement vos pointages en distinguant les tâches facturables et non-facturables pour optimiser la gestion du temps.
Description
La gestion des pointages est cruciale pour distinguer les phases de société, c'est-à-dire tout ce qui est facturable, des heures non facturables qui entrent dans les frais généraux. Il est recommandé de ne pas trop détailler les pointages pour éviter des erreurs d'analyse. Idéalement, optez pour 4 à 5 catégories pertinentes pour faciliter la saisie et l'analyse des données.
Les phases de société doivent être considérées comme des phases d'activité. Par exemple, une phase d'enseignement ou de formation chez le CAUE peut être distinctement identifiée pour une meilleure analyse. À la fin de l'année, cela permettra de savoir précisément combien de temps a été consacré à chaque activité.
Il est également recommandé de fusionner les phases obsolètes avec d'autres phases existantes. Cela évite de perdre les données de pointage déjà effectuées et assure leur continuité dans l'analyse. Enfin, faites attention au taux de charge dans le module organisation, symbolisé par un code couleur allant jusqu'au rouge pour plus de cinq éléments à gérer.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
