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Optimisation de la Gestion des Co-Traitants

La création d'un projet : Co-traitants
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Configuration et Utilisation des Favoris

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Définir et sélectionner des co-traitants spécifiques.
  • Créer et utiliser des favoris pour des équipes de projet.
  • Optimiser la gestion de vos projets grâce à une meilleure organisation des co-traitants.

Résumé

Découvrez comment définir et utiliser des co-traitants favoris pour gérer vos projets efficacement.

Description

Dans cette leçon, nous explorons la méthode permettant de définir et sélectionner facilement vos co-traitants pour différents projets grâce à l'utilisation des favoris. Vous apprendrez à :

  • Utiliser des filtres pour sélectionner des co-traitants spécifiques, tels que des bureaux d'études fluides et structures.
  • Créer des favoris pour rassembler des groupements de co-traitants spécialisés que vous pouvez utiliser de manière récurrente pour des types de projets particuliers.
  • Appliquer ces favoris rapidement à de nouveaux projets, assurant une configuration cohérente et efficace.
  • Visualiser toutes les données saisies sans avoir besoin de naviguer entre différents onglets.

Cette approche simplifie et accélère la mise en place des équipes de projet, en particulier pour des locaux spécifiques comme les projets de réhabilitation à Lyon. En comprenant et en utilisant ces outils, vous optimiserez considérablement votre gestion de projet.

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Questions - réponses

Comment sélectionner un BE fluide à l'aide des filtres ?
Vous pouvez commencer en utilisant les filtres disponibles pour sélectionner les co-traitants spécifiques, comme un BE fluide, et le sélectionner directement dans la liste proposée.
Que permet le regroupement des co-traitants en favoris ?
Le regroupement des co-traitants en favoris permet de rassembler des équipes prédéfinies que vous pouvez appliquer rapidement et systématiquement à des projets spécifiques, optimisant ainsi la gestion de vos projets.
Pourquoi la visualisation récapitulative des données est-elle utile ?
La visualisation récapitulative permet de voir l'ensemble des données saisies sans avoir besoin de retourner dans différents onglets, assurant ainsi une meilleure cohérence et organisation des informations de projet.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface de la main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Présentation rapide des modules Etudes 03:18
Présentation rapide des modules Gestion 05:16
Présentation rapide des modules Organisation 07:04
Présentation rapide des modules Travaux 01:03
Présentation rapide des 4 modules 01:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:35
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 03:32
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:08
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 02:45
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 03:38
Les reglages de la fiche société 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:23
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 04:18
Les reglages d'administration pour l'onglet Outils support 00:49
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 01:20
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 01:43
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:39
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 01:45
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 07:55
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 03:53
Les préférences utilisateur pour le Paramétrage des Mails 01:06
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Box net (disponible en novembre) 00:15
Les préférences utilisateur et la Synchronisation de Google Agenda 01:45
Les préférences utilisateur 00:51
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11